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策划高中同学会的文案

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策划高中同学会的文案

人生相聚是缘分，同学友谊倍珍惜。为增进同学友情，加深师生感情，追踏旧日足迹，重温昔日旧梦，定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动，为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作，特制定此方案。

一、成立组委会

为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作，现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。

组委会人员组成：

会长：孔祥美(138077XXX02)

郑荣兴(13977XXX188)

副会长：沈铭炼(135177XXX00)

郑文(138077XXX09)

成员：黄忠军(1380770XXX1)

……

总联络：郑文、黄忠军

二、工作安排

(一)组委会分工

会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调，副会长积极配合会长做各项实施工作，并指导各小组落实具体工作，各成员全力配合副会长、会长的工作，积极做好相关工作。

组委会下设七个小组：

综合组：由郑文同学兼组长，组员：郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学，负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单，负责邀请参加本次活动的老师，负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动，负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍，负责联系刻制赠章(赠章内容：那良中学高中九○届全体同学赠)，并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。

财务组：由许华强同学任组长，组员：刘秀莲同学，负责聚会活动开支的预算和决算，负责经费收支，负责做好签到、发放活动服务指南等。

会务组：由严媚章同学任组长，组员：沈英庆及那良的同学，负责联系母校落实座谈会相关事宜，负责摆放欢迎牌，配合财务组做好签到工作。

后勤组：由郑文同学任组长，组员：那良的同学，负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜谱，落实人员买菜和加工等，配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。

购物组：由彭景良同学任组长，组员：何宗树、陆小玲等同学，负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等，并负责运送到目的地，其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。

摄像组：由何东同学任组长，组员：沈英庆同学，负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜，负责组织、指导同学进行全场拍摄，负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。

卫生安全组：由沈铭炼同学兼组长，组员：黄广权、栾国栋、何业等同学，负责活动安全报监，指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。

(二)活动经费筹集及使用

组委会成员每人捐款1000元，5月23日集中交给许华强同学，参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元，其它同学捐款自愿，此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理，所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。

三、日程安排

5月28日(星期四)

17：30 远方的同学集中防城，入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)

19：00 晚餐。地点：待定。

5月29日(星期五)

09：00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责，如需请车，提前联系孔祥美同学落实)

10：00～11：00 签到。地点：那良中学礼堂。(财务组负责，会务组配合)

11：00 座谈会。地点：那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作，摆放欢迎牌，综合组负责主持会议，会长负责发言)

12：20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线，摄像组负责拍摄)

12：50 午餐。地点：那良中学食堂。(后勤组负责)

16：00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)

18：00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)

18：30 晚餐。地点：碧海山庄。(孔祥美同学负责落实，综合组配合)

00：00 晚休。

5月30日(星期六)

08：30 退房。(财务组负责)

08：50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)

09：20 早餐。地点：大坪坡。(孔祥美同学负责落实，后勤组配合)

09：50 开展活动。地点：大坪坡。活动内容：沙滩汽排球、拉网、“惊喜”活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动，孔祥美同学负责落实拉网、“惊喜”活动，各小组配合)

13：00 午餐。地点：大坪坡。(孔祥美同学负责落实，后勤组配合)

14：30 财务组公布活动经费收支情况。

14：50 与老师同学道别，活动结束。

四、其它

(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排，统一进行活动，务必要注意安全，并服从会长和副会长的'领导。

(二)活动期间，组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。

(三)活动期间，组委会统一安排交通工具，同学如开车前往参加聚会活动的，油费统一由组委会开销。

(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发，一切行动听指挥，力争通过大家的共同努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会，给彼此留下一段美好的回忆。

活动经费预算

序号

项目

金额(元)

备注

礼品

2000

新购书籍赠送给母校

28日接待费

800

按排远方回来的同学的食宿

请车前往母校

(29日上午)

2×350=700

汇集防城的部分同学

母校聚餐

(29日中午)

4000

饭菜包干500元/桌

1000

饮料、米酒、啤酒等

请车

(29日下午)

1000

单程请一辆车从那良至港口碧海山庄

入住碧海山庄

(29日晚)

25间×80=2000

晚餐

(29日)

8桌×300=2400

简单便餐

KTV

3个×1000=3000

每个包厢约坐25人

包车

(30日)

1500

包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)

早餐

(30日)

8桌×200=1600

海鲜粥

午餐

(30日中午)

8桌×500=4000

活动经费

(30日)

3500

烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等

其它

2500

活动资料印制，集体照冲印等

合计

30000

注：烧烤活动平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉类约15元/人，火腿肠2包/桌，整个活动需矿泉水4瓶/人。

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