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协会迎新晚会策划书

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协会迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：XX年XXX迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。

3、时间：XX年XX月XX日18：30—21：00

4、地点：多媒体教室

5、主办单位：XXX

承办单位：XXX

协办单位：XXX

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：XXX

总策划：XXX

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：XXX XXX

组员：会长及主要事干

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

（2）第二项目组：宣传组

组长：XXX

组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传

b、现场摄影

c、装饰晚会现常

（4）第四项目组：礼仪组

组长：XXX

组员：XXX

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。

c、物品购买及社卡的.发放。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等

（5）第五项目组：舞台组

组长：XXX

组员：活动策划组

任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；

b、晚会期间音响的控制；

（6）第六项目组：活动组

组长：XXX

组员：市场拓展部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（7）第七项目组：卫生组

组长：XXX

组员：全体社员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（9）第九项目组：机动组

组长：XXX

组员：财务部

任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（xx月xx日到xx月xx日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。

3、会场确定：多媒体教室。

（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）晚会总结

（4）照片处理

四、节目单

11、本次晚会共16个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

水果 60元

花生 30元

糖果 30元

气球 30元

杯子及桶装水：25元

其它未知费用 100元

12、总预算： 275元人民币。

13、资金来源：本协会社费

以上当否，敬请领导批示。

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