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行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责(汇编15篇)

随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责1

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的`后勤总务保障;

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

7、组织、策划各类公司及员工活动;

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责2

一、岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的'培训计划；

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、建立、维护人事档案；

5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理岗位职责3

一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的.维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求

教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责4

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的`建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；

7、组织企业各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责5

行政前台岗位职责：

1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；

3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

4、负责公司考勤管理；

5、负责公司环卫工作的督导和管理；

6、协助行政日常事务管理；

行政助理岗位职责：

1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度及奖惩办法的.监督与执行；

4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；

6、协助及开展公司所有人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利机制；

8、协助及开展公司内务培训及外训工作；

9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

行政助理岗位职责6

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的`座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

行政助理岗位职责7

协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

妥善安排总经理重要客人的接待工作;

总经理交办的'其它相关行政事务工作;

两年内的职业生涯方向，培养成经理;

行政助理岗位职责8

1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

行政助理岗位职责9

岗位职责

一、人事事务

1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

4.领导交代的'其他人力资源工作。

二、行政事务

1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

3.做好来访人员的接待。

三、项目事务

1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

3.做好相关政策的整理和分析

任职要求:

1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

5.接受经常性出差。

行政助理岗位职责10

1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，

14、有人来面试，先填公司的.应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

行政助理岗位职责11

1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

2、负责员工日常考勤管理；

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

5、协助组织公司各种企业文化活动；

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责12

1、人事招聘、应聘人员的预约、接待及面试，员工入职、离职手续的办理，制度的培训，员工劳动合同的'签订、续签及管理，员工档案的建立及管理

2、公司考勤、工资的计算

3、固定资产盘点

4、协助拟定编写绩效考核、规章制度，监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜，

5、办公用品的消耗采购

6、负责召集公司会议做好会议记录，简报撰写、传达。

7、各类销售协议、文档管理

8、后勤仓库管理、销售的下单及发货及登记

9、销量及回款统计

10、销售人员的绩效考核，销售费用初审，活动跟进。

11、销售用车的安排

12、证件办理

13、销售内外的沟通协调

14、完成领导安排的其他工作

15、民营口腔协会微信管理

行政助理岗位职责13

岗位职责：

1、组织制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用，签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档，初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格，安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训，引导新员工尽快熟悉物业服务中心的'工作环境。

10、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品，清点数量、检查包装情况，确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目，随时记录物品出库情况，核对库存数量。

13、按时向财务部门报账，随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资，摆放整齐，物品卡清晰有效，物品分类明确，常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁，随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况，确保各类库存物资最低存量，以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

行政助理岗位职责14

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的`入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责15

1.负责部门日常行政相关工作;

2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;

3.负责考勤统计和管理，加班核算;

4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总;

5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;

6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的`制作、管理、归类和维护工作;

7.部门领导交办的其他临时行政工作。

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