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行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责(精选15篇)

现如今，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责1

1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责2

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；

3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐；

5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；

行政助理岗位职责3

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

行政助理岗位职责4

1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责5

岗位职责：

1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

2、负责公司销售订单的跟进处理；

3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

6、协助人事部门相关事务及沟通

8、行政相关合同的保存和留档；

9、完成上级交办的临时性工作；

10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

任职要求：

1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

3、稳定性强，性格温和。

行政助理岗位职责6

1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

11、每周3户困难老人入户服务的完成。

12、每月完成会员4名。

13、每月完成商户回访3户。

14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

行政助理岗位职责7

岗位职责：

1、协助并参与岗位职责职位要求；

2、负责管理人力资源相关文件和档案；

3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

4、客户通知及来访安排；

5、会议、培训等支持性工作；

6、领导安排的其他工作；

职位要求：

1、熟练使用电脑办公软件；

2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

3、具备一定的接待礼仪；

4、较强的'服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政助理岗位职责8

职责描述：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单；

职位要求：

1、大专及以上学历；

2、必须熟练操作EXCEL

3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责9

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

5、配合公司领导进行企业文化的建立。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。

7、完成领导交办的任务。

8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。

9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

行政助理岗位职责10

岗位职责：

1、负责总部前台的日常来访接待工作，文件、报纸、信件的收发；

2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作；

3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；

4、协助总部档案管理工作；

5、完成领导交办的其它任务。

任职资格：

1、大专及以上学历，具一年以上相关工作经验，身高160以上；

2、能熟练使用办公软件word、excel；

3、形象气质佳，有亲和力，做事灵活，思维敏捷；

4、熟悉人事行政事务运作，具备良好的后勤服务工作能力；

5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理岗位职责11

1、办公用品、劳防用品管理

（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；

（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

（3）负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

（3）组织好来客接待和相关的外联工作；

（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理

（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；

（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；

（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

（2）负责培训结果的评估和考核；

（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

5、其他

（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；

（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责12

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责13

1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责14

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责15

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

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