标题 | 行政经理岗位职责 |
范文 | 行政经理岗位职责 在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的行政经理岗位职责,希望能够帮助到大家。 行政经理岗位职责1一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。 二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。 三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。 四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。 五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。 六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。 七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的`员工进行解聘。 八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。 九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。 十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。 十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。 十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。 十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。 十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。 十五、完成公司领导临时交办的其他工作。 行政经理岗位职责21、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。 2、负责为各个部门招聘相关人员。 3、负责公司员工入职与离职的交接办理。 4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5、负责公司员工的社保及公积金。 6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 7、负责公司员工的考勤管理; 8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务; 9、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 10、负责与工作内容相关的'各类文件的归档管理; 11、完成上级安排的其他工作任务。 行政经理岗位职责3工作要点: 1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2.制定并执行人员招募计划 3.对公司人力状况及各职务定期进行分析 4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6.管理并完善人事档案 7.督导办理员工的保险、劳动用工手续 8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理 9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责 工作目标与职责: 1.在分管副总的指引下,制定公司人力规划 2.执行人员规划并负责人员的招募 3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理 5.督导健立完善员工个人档案 6.督导办理全公司人员的保险事宜 7.督导办理全公司人员的.各类证件 8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率 11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作 12.解决各种人事劳资纠纷 13.督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作 14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化 15.完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准: 1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息 2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新 3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案 4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件) 7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。 8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次 9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次 10.如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理 11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷 12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作 行政经理岗位职责41、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息; 6、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的'管理; 7、完成总经理临时交办的工作。 行政经理岗位职责51、负责制订医院的战略发展目标、中长期战略规划,分解并执行、监督和完成业绩目标; 2、搭建院内的运营和专家团队,提升院内整体服务; 3、抓技术效果,抓服务,抓销售,抓安全,抓管理; 4、控制院内成本,提高医院订单利润; 5、抓好院内的经营管理和质量考核工作,调动员工的工作积极性; 6、加强员工的`职业道德教育,提升医院的服务品质; 7、根据医院发展规划,确定人员机构编制,负责组织对员工的聘用考核,并提出任免、奖惩、调配及晋升等工作的意见; 8、组织、协调、沟通及处理客户投诉事件,建立完善的客户服务流程及标准。 行政经理岗位职责61、统筹管理公司行政工作; 2、各职能部门关系的协调和服务; 3、组织制定、监督、执行公司规章制度; 4、管理公司固定资产; 5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜; 6、负责企业内部刊物; 7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利; 8、其他相关工作。 行政经理岗位职责7一.任职要求: 1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业; 2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历; 3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识; 4.较强的'管理制度拟定和公文撰写能力; 5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳; 6.熟悉ISO9001质量管理体系; 7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。 二、主要岗位职责: 1.全面负责公司的行政与后勤管理; 2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实; 3.组织公司物料采购与仓储运作管理; 4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务; 5.塑造宣导良好的企业文化 行政经理岗位职责81.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督落实; 2.控制部门内部管理费用支出; 3.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作; 4.协助组织下属人员的培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力; 5.负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效; 6.公司的文控体系的'搭建、统筹指导及管理工作; 7.拟定、修订、废止、宣导、解释公司各项行政管理制度的工作流程、工作标准、工作规范; 8.负责公司的采购管理工作; 9.做好公司企业文化建设工作,丰富员工文化生活,筹备和组织各种文体活动; 10.负责公司历年大事记的原始资料收集和编辑工作,定期编辑公司简报或内部发行的刊物; 11.负责公司重大会议、活动的筹备、组织、管理工作; 12.负责公司行政办公用品及固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作; 13.负责公司各类行政办公费用管理工作; 14.负责公司注册、法人变更、营业执照、组织机构代码证、联合年审等工作; 15.政府关系维护、外联、商务接待等相关工作; 16.公司公务车辆的调度及管理工作。 行政经理岗位职责91、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议; 2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划; 3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活; 4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿; 6、筹备办公会议的'召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制; 8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作; 9、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象; 11、管理分公司行政与集团部门员工。 行政经理岗位职责10岗位职责 人事行政高级经理 职责 全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作 任职要求 全日制本科相关专业 扎实的'人力资源系统知识 熟练的人际沟通技巧 有变革管理的思路和潜质 职责 全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作 任职要求 全日制本科相关专业 扎实的人力资源系统知识 熟练的人际沟通技巧 有变革管理的思路和潜质 行政经理岗位职责111、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示; 2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作; 3、行政费用资金预算编报,行政各项费用的审核、登记与管控; 4、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作; 5、分公司的证照管理,工商登记; 6、公司领导交办的`其它工作。 行政经理岗位职责121、 制定并管理行政各项发展计划; 2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务; 4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务; 5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作; 6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等; 8、完成上级安排的其他事项。 行政经理岗位职责131、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象; 2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产; 3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行; 4、负责公司车队安排与管理; 5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作; 7、按时完成公司领导交办的.其他工作; 行政经理岗位职责141、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成; 2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度; 3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能; 4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作; 5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作; 6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符; 7、定期组织行政人员的`培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核; 9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作; 10、其他上级交代的临时事务。 行政经理岗位职责151、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。 2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的.制定和落实监督执行。 4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。 5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。 6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。 7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。 8、主导公司的企业文化建设和实施工作。 9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。 10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。 11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。 接受上级领导临时交办的其他工作任务。 |
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