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行政部门的工作职责

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行政部门的工作职责

行政部门的工作职责1

1.办公室6s管理

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2.固定资产管理

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

3.OA公告发布

4.档案管理制度

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

5.会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

6.城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

行政部门的工作职责2

1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作。

2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果。

3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见。

4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作。

5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作。

6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档。

7、负责公司商务接待。

8、为经营层日常办公提供行政支持。

9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门的工作职责3

1、在教学组长的指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。

3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。

5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

行政部门的工作职责4

1、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作;

2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;

4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;

5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;

6、负责企业文化及团队建设的实施推进;

7、及时处理领导交办的临时工作;

行政部门的工作职责5

1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;

2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

4、负责部门各项事务性工作的开展;

5、负责公司日常工作管理等。

6、负责公司企业微信管理

7、负责公司物资物料管理

行政部门的'工作职责6

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。

3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

9、负责公司三项国际认证工作的落实。

10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门的工作职责7

1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

行政部门的工作职责8

1、负责对场地环境卫生、安全进行管理；

2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查；

3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核；

4、负责场地宣传海报更新工作；

5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理；

6、门禁发放管理；

7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门的工作职责9

(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。

(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门的工作职责10

1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门的工作职责11

1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货，及时记录和反馈客户信息，做好相关销售记录和统计报表;

2、负责办公室日常管理工作，包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;

3、负责销售系统的相关数据录入;

4、完成领导交办的其他工作。

行政部门的工作职责12

1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;

4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

6、领导安排的其它工作。

行政部门的工作职责13

1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

8、完成领导交办的其他工作。

行政部门的工作职责14

1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发；

2、负责固定资产维护、盘点、统计；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理；

4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

5、完成上级交代的其他工作。

行政部门的工作职责15

1、参与组织制定行政管理，并且督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。

3、协助管控公司采购的供应商，确保采购的流程的合理。

4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。

5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境。

6、领导安排的工作。

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