标题 | 会议通知书 |
范文 | 会议通知书集合15篇 在现实社会中,我们使用上通知的情况与日俱增,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。那么你有了解过通知吗?以下是小编精心整理的会议通知书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议通知书1各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神:总结交流我区前八个月宣传思想工作:研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9日9—10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。 会场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。 3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人:xxx 电话:xxxxxxxxxxx 传真:xxxxxx 会议通知书2中心各部门: 经领导班子研究决定,于20xx年1月25日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下: 一、本次会议届时有XX 领导参加。 二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。 三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。 四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。 五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。 六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。 七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。 八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(XX_、XX_),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。 九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。 十、部门负责人在1月25日上午10:30协助办公室一块布置会场。 特此通知 XXX 20xx年1月22日 会议通知书3招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人,根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定,就召集“重债暂停”(代码:122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项,通知如下: 一、召开会议的基本情况 1.会议召集人:招商证券股份有限公司 2.会议时间:20xx年5月25日14:00至16:00 3.会议地点:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室 4.会议召开和投票方式:现场方式召开,记名方式进行投票表决 5.债权登记日:20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后,中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准) 6.出席会议的人员及权利: (1)除法律、法规另有规定外,截至债权登记日,登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。 (2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见,但不能行使表决权,并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数: ①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东; ②上述发行人股东及发行人的关联方。 (3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。 (4)见证律师。 二、会议审议事项 1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1) 2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2) 3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3) 4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后,重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务,包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4) 三、出席会议的债券持有人登记办法 登记需提交的资料及办法 1.债券持有人为法人的,由法定代表人出席的,持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章); 2.债券持有人为非法人单位的,由负责人出席的,持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章); 3.债券持有人为自然人的,由本人出席的,持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、委托人证券账户卡; 4.登记方式:符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式,参见附件5)及相关证明文件,于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人,邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。 5.联系方式: 受托管理人:招商证券股份有限公司 联系地址:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层 联系人:李剑、赵臻、李赞 电话:010-5083 8966 传真:010-5760 1770 四、表决程序和效力 1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式,参见附件7)。 2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时,应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。 3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。 4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的`债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上,则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。 5.债券持有人会议作出的决议,须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。 6.债券持有人单独行使债权权利,不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。 7.债券持有人会议审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。 8.债券持有人会议形成决议后,以公告形式通知债券持有人,并负责执行会议决议。 五、其他事项 1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的,不能行使表决权。 2.会议会期半天,费用自理。 特此公告。 会议通知书4各股东、各部门、各单位: 经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下: 一、会议时间: 20xx年8月9日(星期四)上午9:00: 二、会议地点: 公司会议室 三、参会部门: 行政人事部、营运部、厂部 四、参会人员: 1、行政人事部: 2、营运部:许xx、罗xx 3、厂部:李xx 五、会议内容: 1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解: 2、部门的自我建设与基础管理: 3、对公司发展规划的建议及提案讨论。 六、会议要求: 1、所有参会人员要求统一书面打印材料: 2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载: 3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式: 4、会议禁止迟到、早退、无故缺席: 特此通知! 会议通知书5公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五午时2:00 三、会议地点:公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:(略) 五、会议要求: (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,多谢大家的配合与支持。 特此通知 xxxx年xx月xx日 会议通知书6各科室: 根据XXXX年5月7日上午(10:00)学院安全工作会议精神,经研究,兹定于XXXX年5月8日上午9:00在国资处会议室召开国资处安全工作会议暨工程例会(扩大)会议。 请国资处各科室主要负责人、基建办公室成员、在建工程施工方负责人准时参加。 XXXX年5月7日 会议通知书7xxxx(主送单位): 为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxx(主办单位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xxxxxx。 二、参会人员:xxxxxx。 三、会议时间、地点:xxxxxx。 四、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到xxxxxx报到,xxxxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx(会议主办或承办单位)。 (三)xxxxxx(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及电话:xxx xxxx 附件:1、参会名额分配表 2、会议回执 (印章) xxxx年x月x日 会议通知书8各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 一、会议议题 xxx。 二、参加人员 xxx。 三、会议时间 ×月×——×日(会期×××,×××××报到。) 四、会议地点 xxx。 五、有关事宜 (一)xxx。 (二)xxx。 (三)xxx。 联系人:×××,电话:xxx,传真:xxx。 xxxxxxxxx ××××年×月×日 会议通知书9各科室: “百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年3月29日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故; 2.对3月份的安全工作进行总结; 3.对4月份的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司 20xx年三月二十八日 会议通知书10公司各部、分公司: 为,兹定于x年x月x日(周x)在召开会议。现将有关事项通知如下: 一、会议时间 x年x月x日(周x)x:-x: 二、会议地点 xx公司x楼第x会议室 三、参会人员 、 、 、 四、会议议题 1、 2、 五、具体要求 1、请x部做好资料准备。 2、请x部做好资料准备。 3、 各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于x年x月xx日下班前发到集团x部。 4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。 特此通知。 x年x月xx日 会议通知书11各科室: 6月是“安全生产月”,并且高中考马上就要开始了,全司要更加提高安全意识,更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过,经公司安委会研究决定,召开五月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年6月3日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.传达上级部门安全文件精神; 2.对5月份的安全工作进行总结; 3.对6月份“安全生产月”期间的安排; 4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司 20xx年六月二日 会议通知书12各位董事: 现定于20xx年xx月7日上午11:25分在xxxx附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议,请各位准时参加,具体如下: 一、 会议议题 1. 讨论根据xxxx《xxxx深化改革整体上市总体方案》具体要求,讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。 二、 出席人员 浙xx有限公司董事会全体人员。 浙xx有限公司 董事长: xxx 20xx年2月10日 会议通知书13公司各位股东: 根据工商局的建议,公司董事会决定:于20xx年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加,将视为放弃对本次议案的股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。 南阳市xxxx服务有限责任公司 二〇一x年六月二日 会议通知书14各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局,新疆生产建设兵团农业局: 为抓好今年秋冬种生产,夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础,我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。 一、会议内容 分析秋冬种生产形势,交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法,部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。 二、会议地点 主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局,新疆生产建设兵团农业局设分会场。 三、参会人员 主会场:部领导,办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。 各省(区、市)分会场:各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局,新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场,具体由各省(区、市)安排落实。 四、会议议程 (一)河北、河南、湖北、四川作典型发言,每省发言时间8分钟以内。 (二)余欣荣副部长作重要讲话。 五、其他事项 (一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局,新疆生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务),设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。 (二)分会场会标统一为"全国秋冬种工作视频会议xx省(区、市)分会场"。 (三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备,及早解决好接收场地、设备、技术问题,做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话:010—5919xxxx、591xxxxx。 (四)会议联系人:农业部种植业管理司罗杨,电话:010—5919xxxx;电子邮箱:xxxxxxxxxxxxx。 农业部办公厅 20xx年9月12日 会议通知书15局属各单位、机关各科室(中心): 根据工作安排,现将召开xxx3年度全局工作总结会事项通知如下: 一、会议时间及地点 时间:20xx年12月27日,8:30开始,会期一天。 地点:社保局四楼会议室。 二、参会对象: 机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。 三、会议内容: 内容:总结20xx年工作;谋划20xx年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。 四、需要上报的材料 1、xxx4年工作思路; 2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅,可参照附表格式,并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。 附件:20xx年重点工作格式表 局办公室 xxx3年12月24日 |
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