| 标题 | 什么是催款函 |
| 范文 | 什么是催款函 什么是催款函?那么，下面就随CN人才网小编一起来看看吧。 什么是催款函?催款函是一种催交款项的文书，为交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款函有便函式和表格式两种，便函式以信函的形式写作;表格式使用固定表格，直接填写。 一、主要形式 便函式 以信函的形式写作。 表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的'固定表格，使用时直接填写即可。 二、写作要点 通常来说，催款函要包括以下主要条款： 1.欠款单位的全称和账号; 2.欠款的原因; 3.欠款的时间; 4.欠款的金额; 5.发票号码; 6.建议处理措施或意见。 三、主要作用 查询 催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 催收 债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 凭证 如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。 四、注意事项 催款方在制作中应注意以下事项： 一、催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号 7、催款方的银行账号8、最后付款期限 二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址 三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。 出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒”。 四、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。 综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 |
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