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公司项目管理制度

范文

2023年公司项目管理制度

在现在的社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的2023年公司项目管理制度，希望对大家有所帮助。

2023年公司项目管理制度1

为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化，提高决策效率，优化程序，加强风险管控，保障公司资产的保值与增值，特制定本规范。

一、组织设置及职能

1、决策委员会

决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权，委员会共设7人，由总经理任委员会主席，其他六位成员分别为运营部总监，市场部总监，财务部总监，人力行政部总监，市场策划部总监，小记者负责人。委员会表决采取多数决形式，由参与会议的2/3以上表决通过，方可执行相关项目，但总经理享有一票否决权。

2、项目组

负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。项目组设项目经理，项目成员根据需要，提请决策委员会审批同意后，由人事统一调度。

二、新设项目程序

1、项目发起

公司部门经理及以上人员可发起新项目，提交至部门负责人，由部门负责人提交至总经理处，总经理经初步审核通过后，召集决策委员会进行表决。

2、项目立项

由决策委员会确立项目经理，负责项目的立项工作，由项目经理负责《立项报告书》的起草，立项报告书应包括项目内容，可行性分析，项目预算，项目营利性分析等，报告书提交至决策委员会进行评估，项目经理负责向委员会进行立项汇报。

3、项目启动

3—1项目章程：

公司每个项目都需要建立相应的项目章程，需要包括项目描述，项目组职责，包括组长职责与组员职责，以及相应的处罚奖励权。通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。由项目经理牵头制定项目管理章程，发送给决策委员会成员。

3—2项目启动会议：

每个项目在启动时，均需要举行项目启动会议，由项目组长组织召开，总经理列席参加或派人参加。

会议议程包括：项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。

3—3WBS（工作分解结构）工作表：

通过WBS工作表，明确项目中具体的工作内容，以及相关工作项目之间的结构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。由项目经理牵头完成WBS工作表后，发送给决策委员会及项目组全体成员。

3—4项目预算管理：

项目预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定，初步预算还应包括其他的费用投入，包括项目的整体投入部分。项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经理负责制定项目预算，发送给决策委员会和项目组全体成员。

3—5项目启动总结报告：

项目启动工作完成后，由项目经理负责完成项目启动总结报告，对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结，提出下一步的`工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成，发送给决策委员会及项目组全体成员。

4、项目计划

4—1项目计划书：

公司所有项目，必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书，项目计划中重点体现项目任务的时间进度，资源情况及项目里程碑。将整个项目按进度进行分解，并对计划执行情况形成控制。项目计划书由项目经理负责制定，发送给决策委员会和项目组全体成员。

4—2项目组培训计划：

制定项目培训计划，并按照计划执行项目实施过程的培训工作。由项目经理负责牵头制定项目培训计划，并将培训计划发送给决策委员会和项目组全体成员。

4—3项目风险管理：

在整个项目过程中，通过风险分析和管理制定出项目实施策略，加强项目风险管理，更有利于项目的实施。在项目计划阶段需要对各种风险做充分分析。由项目经理负责牵头进行风险管理分析，并将风险管理表发送给决策委员会和项目组全体成员。

5、项目执行和控制：

5—1项目过程报告：

项目执行过程中必须定期提报过程报告，要求所有项目必须每周六下班前提报本周的项目过程报告，项目过程报告的接收方为决策委员会。

5—2任务时间报告：

项目计划中对分解任务都规定了完成时间，负责任务的资源（责任人）必须在到期后24小时内，对负责任务进行报告，发送给决策委员会。

5—3项目变更管理：

对于项目执行过程中的变更，必须通过书面形式提报，由项目经理批准后，整体调整项目实施内容。项目变更管理申请，由发起人提报项目经理、决策委员会。

5—4项目里程碑管理：

项目里程碑直接触发项目例会，由项目经理负责在里程碑点组织项目例会，对项目进展进行讨论分析，查找没有按时完成的原因，总结前期工作，计划下一步项目内容。

6项目完成

项目结束报告：

项目完成后，由项目经理牵头完成项目结束报告，对项目工作进行总结。发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。项目经理负责组织项目的验收评审工作。

三、附则

本规范自发布之日开始执行。

WBS工作表

项目概述：

主要任务

层次一子任务

层次二子任务

层次二子任务的完成时限

总时限：

主要任务

层次一子任务

层次二子任务

层次二子任务的完成时限

总时限：

主要任务

层次一子任务

层次二子任务

层次二子任务的完成时限

总时限：

2023年公司项目管理制度2

第一章总则

第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想，理顺项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，遵照国家有关规定和公司其他有关规定，特制定本制度。

第二章定义

第二条遵循项目经理负责制的原则，通过项目经理和项目组织的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。

第三条适用范围

1.硬件工程：除纯硬件销售之外的硬件项目，包括网络设备安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。

2.软件工程：凡公司自行开发及代理软件项目，包括OA系统、MIS系统，电子商务软件，企业的MRP、MRPII、ERP等。

3.综合性工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。

4.其他应该实行项目管理的工程。

第四条名词解释

1.项目业务经理：在项目签约以前的项目经理，主要负责完成项目的前期需求调研及总体设计方案，从项目的前期公关、跟踪，直至项目的签约。

2.项目实施经理：在项目签约之后的项目经理，主要负责项目的详细调研及详细设计方案，从实施计划的制定、执行，直至项目的完工验收。

3.责任业务员：按公司有关规定，与项目成败具有直接利益关系的人员。

第三章流程

第五条项目准备

1.业务信息的管理

2.意向客户的确定

第六条项目立项

1.立项

2.跟踪

3.签约

第七条项目实施

1.确定实施小组

2.制定实施计划

3.编制项目预算

4.执行实施计划

5.协助项目决算

6.项目内部评审

7.完成竣工验收

8.提交竣工文档

第八条项目终止

第九条项目文件归档

第四章项目准备

第十条适用范围：销售中心

第十一条业务信息的管理

1.任务：项目信息调研，收集、汇总项目业务信息。

2.工作流程：业务员每日向部门经理汇报;部门经理每日向市场总监汇报;市场总监每周向总经理汇报。

3.形式：口头、书面、随时报告;晨会、行政例会。

4.报表：《意向客户日报表》、《意向客户周报表》。

第五章项目立项

第十二条定义：通过可行性分析，确定近期内(一般不超过三个月)公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。

第十三条适用范围：销售、技术、商务部门。

第十四条任务

1.提出立项申请、进行可行性分析。

2.成立项目小组。

3.项目跟踪。

4.项目签约。

第十五条立项审批流程：

1.程序：业务员先向部门经理提出(按权限，一般项目以上的必须向市场总监申请)，然后会同技术部门进行可行性分析，再按一般项目由部门经理审批，较大项目由市场总监审批，向总经理汇报，重大项目由总经理审批。

2.流程：

第十六条可行性分析的内容

1.价值(预计利润达1000万元以上);

2.公司技术能否支持;

3.公司资源能否支持;

4.是否符合公司产品方向(能否体现公司形象、能否树立样板工程); 5.预计签约时间;

6.成功的可能性;

7.客户的业界信誉(主要指资金信誉);

8.公司其他的竞争优势;

9.其他需要提供的分析资料。

第十七条立项报表：《销售立项申请表》(见附件一)、《销售立项撤消单》(见附件二)

第十八条确定项目小组

1.原则：由立项审批人提议，通过销售、技术部门的项目小组成立会议讨论决定。

2.成员组成：

(1)一般项目：利润1000万元以下

责任业务员(兼项目业务经理) 1人

售前支持技术人员 3人

(2)较大项目：利润万元以上(含万元)至4000万元以下

部门经理或市场总监(项目业务经理) 1人

责任业务员 1人

售前支持技术人员 5人

(3)重大项目：利润4000万元以上(含4000万元)

总经理或总经理指定人选(项目业务经理)1人

责任业务员 1人

售前支持技术人员 10人

第十九条项目跟踪

1.任务：项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体设计方案，审核、审批总体设计方案。

2.设计方案的管理：送交客户之前必须经技术部门负责人签字，项目业务经理签字确认，并由行政部在方案上盖章同时保存方案的电子文档，以保证技术文档的可追溯性。

3.方案的审批流程：

一般项目：部门经理

较大项目：市场总监总经理

重大项目：总经理

4.审批表格：《项目设计方案审批表》。(见附件三)

5.项目预支款按公司日常业务预支款制度执行。

第二十条项目签约

1.签约人员：由项目经理负责项目的合同签定。

2.合同的审批：

一般项目：项目经理

较大项目：市场总监

重大项目：总经理

第二十一条提交项目合同实施情况

市场部门按项目合同的基本情况汇总，向工程部门(软件开发部门)或技术部门提交相关资料。(见附件四《项目合同实施情况表》)

第六章项目实施

第二十二条定义：实行项目实施经理负责制，项目经理负责管理此项目的各项费用开销，通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通，领导整个项目的实施过程，以实现项目的预定目标。

第二十三条适用范围：各部门。

第二十四条项目实施的任务

1.确定实施小组

2.制定实施计划

3.编制项目预算

4.执行实施计划

5.协助项目决算

6.项目内部评审

7.完成竣工验收

8.提交竣工文档

9.其他应当由项目实施小组完成的任务

第二十五条成立实施小组的程序

1.项目实施经理的确定

一般项目：市场总监审定

较大项目以上：总经理审定

2.项目实施经理的任用范围：

一般项目：由技术人员担任

较大项目：由技术部门负责人或技术骨干担任

重大项目：由技术总监或总经理担任

3.小组成员的确定原则

项目实施小组成员由项目实施经理提议，通过项目实施小组成立会议讨论决定;项目业务经理、责任业务员必须为实施小组成员;前期售前技术支持人员应当为实施小组成员。

第二十六条制定实施计划

1.详细设计方案(施工设计方案)

2.项目实施方案

3.项目任务书

4.材料计划

5.人员计划

6.项目进度计划

7.质量控制计划

8.项目物资供应计划

9.培训计划

第二十七条实施计划的审批

1.程序：由项目实施经理协同技术部门负责人、工程部门负责人对实施计划进行审核，最终必须得到总经理的审批，才可以实施。

2.报表：《实施计划审批表》

第二十八条项目预算

按实施方案、项目任务书编制项目预算。

第二十九条执行实施计划

按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中，处理与甲方的协调关系。

第三十条项目决算

1.配合财务部门做好项目的.成本归集、利润确认;

2.最终项目工程量的财务决算。

第三十一条项目内部评审

项目内部评价，项目实施的工作回顾，经验教训总结，项目成员工作考核，作为项目奖惩的依据。

第三十二条组织竣工验收

协同公司各相关职能部门，组织用户或第三方项目评审单位竣工验收。

第三十三条提交竣工文档

在项目验收合格后，汇编项目有关文件，向甲方提供所有的技术参数和文档，并提供完整的竣工文档。

第七章项目变更及确认

第三十四条项目设计变更

项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更，必须及时得到甲方的签证。日常可以通过项目联系单(见附件五)得到甲方的书面确认。

第三十五条项目合同变更的甲方确认

遵照合同变更程序，依法进行。合同变更必须在项目变更实施之前取得甲方的书面确认。

第三十六条项目变更的内部审批

凡变更金额在__X元以下的，由项目经理审批;超过__X元，一律由总经理审批。

第八章项目终结

第三十七条项目终结：办理项目终结手续。

1.全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序，由公司内部逐级审批(见附件六《项目终止审批表》);

2.未履行全部合同条款，因故中途废止的项目合同进入法律程序或内部责任追究程序。

第九章项目文件归档

第三十八条项目归档：汇集项目文档，按公司资料档案管理的有关规定入档。

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