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公司行政主管岗位职责与要求

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公司行政主管岗位职责与要求

在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的公司行政主管岗位职责与要求，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司行政主管岗位职责与要求1

1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;

2、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报;

3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;

4、协助开展团队企业文化建设，策划团建、生日会、年会等公司活动。

1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的开展等工作

4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的`落实完成

1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:

2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

1、团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度;

2、工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;

3、日常事物管理，对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布，文档保存;

4、公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象;

5、总务后勤保障，落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作。

1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3、配合上级公司进行建设工作;

4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6、协助上级单位及相关部门开展工作;

7、完成上级领导交办的工作。

1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);

2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;

4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;

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