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前台行政助理的工作职责

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前台行政助理的工作职责

前台行政助理的工作职责1

1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的`UPC；

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

2.快速、得体、友好地的接待访客；

3.协助会议室预订及使用；

4.协助各部门做初级行政事务；

5.会接触到供应商的管理和沟通；

6.内部员工信息的录入、整理等。

1、负责客户来访接待，电话接听；

2、负责管理保存好各部门档案及资料；

3、负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品以旧换新，计划申购；

4、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码；

5、负责员工考勤统计及监督；

6、负责公司按排的对外联络工作；领导按排的'其它工作。

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的登记接待工作；

3、负责每日快递的寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的`请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

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