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行政秘书说话的礼仪介绍

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行政秘书说话的礼仪介绍

说话是一门艺术。

俗话说：“会说话的令人笑，不会说话的.令人跳。

”秘书人员工作在领导中枢，负有沟通上下左右关系的责任，如果说话不讲究艺术，有时会带来不良或严重后果。

一字不当，令客商拂袖而去。

一海外客商到某地某公司商谈合资办厂事宜。

公司经理在会客室专候，并准备了烟茶水果。

客商进公司大门后，迎候在门厅的公司经理秘书和客商握过手，说：“我们经理在上面（指二楼会客室），他叫你去。

”客商一听，当即一愣：他叫我去？我又不是他的下属，凭什么叫我？于是这客商转身，说：“贵公司如有合作诚意，叫你们经理到我住的宾馆去谈吧。

”说完拂袖而去。

如果那位秘书不说“叫”，而说“请”，情况又会如何呢？一言不妥，令兄弟单位不悦。

“喂，县统计局吗？我是县委办公室。

今年上半年的各项经济指标完成情况你们统计出来了吗？”这是某县委办公室一位秘书人员在给县统计局打电话。

对方回答统计出来了。

这位秘书又说：“我们正在给领导写讲话稿，急等着要这些数字。

你给送来吧。

”统计局的人听了这话，很不乐意，说：“我们也正忙着，你自己来抄好了。

”叭，电话断了。

如果那位秘书换一种口气，请求对方给予支持协助，情况又会如何呢？一语不慎，险致领导失和。

某地党政两位一把手关系原本很好，一度因工作意见分歧产生小不愉快。

正巧这时上级来了一个工作检查组，在陪同问题上，书记认为党政一把手有一人陪同就行了，不必两人都去。

不料办公室秘书在向政府一把手转达书记意思时，却把话说成：“书记说啦，你去他就不去。

”政府一把手听了，心里思忖：我去他就不去，这是什么意思？虽然勉强去了，总认为书记对自己有了成见。

幸好这两位一把手以后谈心消除了误会。

否则，还不知会酿成什么局面。

以上种种、只是笔者信手拈来的几则实例。

在生活和工作实际中，比这严重的例子还有。

比如因谈话不慎造成重大失密，因随意表态造成领导和全局工作被动等等。

当然，由于秘书人员“会说话”，使领导意图得以准确顺当贯彻，使左邻右舍关系处得亲密和谐，这样的例子也是不胜枚举的。

因此，秘书说话也很有讲究，秘书朋友们可要多多注意呀！

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