标题 | 圣诞节校园活动方案 |
范文 | 关于圣诞节校园活动方案 导语:圣诞的月光和雪花都不如你祝福我的话语,我把同的祝福给你,你快乐吗?接下来小编分享了关于圣诞节校园活动方案。文章仅供大家的借鉴参考! 一、整体情况 1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。 3、活动时间:12月25日晚18:00 4、活动地点:** 5、主办方:** 6、承办方:社团联合会各社团 7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员:财会社联个成员总负责:财会社联 总导演:财会社联总策划:财会社联 9、项目组: (1)第一项目组:节目组组长: 各协会分管副主席组员、各协会会长及参演人员任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏); b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传服务组 组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务: a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等 (3)第三项目组:采购组 任务: a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四项目组:舞台布置组 组员:文艺、体育、学术部部门部员任务: a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五项目组:外联组外联部部员任务: a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 (6)第六项目组:机动组任务: a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的`灯光、音响设备的维护与管理 (7)第七项目组:清场组任务: a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。 2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 (2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。 2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。 (3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。 3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。 11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 12、晚会后期工作: (1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面(全体工作人员) |
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