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怎么用三步构思年终工作汇报

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怎么用三步构思年终工作汇报

同样是年终工作汇报，为什么同事做的就是比我们好？真盼望自己也能写出那样简练清晰的PPT、讲出那样随和有料的话。

其实，年终工作汇报并不像你想的那样难。实践证明，好的年终汇报都遵循套路。

可是我的部门又算不上盈利的关键部门，自己也不是高级管理职位，怎么可能写出有格局、有数据的高大上工作汇报呢？

事实上，一个规范的工作报告有它的结构和技巧，与具体的部门划分、职责范围关系不是很大，甚至它也不受业绩的影响。

那么怎么才能做一次让领导点头、观众睡不着的工作汇报呢？

要想工作报告合格，这3个步骤不能缺少：

1. 准备内容 — 筛选工作重点，进行排序，让人听得懂你的汇报，看得见你工作的价值。

2. 设计开场 — 清楚、直接地讲出汇报的几大块结构和需要的时间，抓住听众注意力。

3. 准备结尾 — 重复重点，升华出一个有画面感的愿景。让听众记得住你的汇报。一、准备内容

要想说清楚，先要想清楚。

很多人准备工作汇报的时候，都会进入两个常见的陷阱：要么有太多要说，PPT页数多到时间上根本来不及；要么不知道说什么，生拉硬套模板凑页数。

但是，年终工作汇报是一个正式的场合，太长和太短都会让我们自己和听众非常尴尬。

要想做好符合自己公司情况、部门特点的工作汇报，可以采用下面几个步骤：

1. 列出工作清单，数量越多越好。

在回顾自己一年工作的时候，第一步就是把能想到的内容都列出来。在这个步骤当中，内容不分大小、也不论好坏，越多越好。

2. 找到重点内容，区分次要内容。

把全部工作内容列出来还不够，下一步就是识别出重点和非重点。

如何识别出重点内容，从而才能避免一个流水账、日记体的工作汇报呢？

试试问自己下面四个问题：

Q1：这一年对你来说比较有价值的工作是哪些？

想想自己为什么觉得有价值，比如说是对自己职业成长有帮助，对公司的某个整体项目有贡献，还是一个业务上的全新领域？

Q2：有没有哪些事情你花了很多时间和心血？

一年的工作当中，是不是有一些工作比起其它任务花费了大量的时间和精力？这些工作的难度在哪里？最终的成果怎么样？

当然，还有一个比较直接的办法就是围绕部门和自己岗位的KPI指标来梳理工作汇报的内容和逻辑，因为这通常占据我们工作精力的大部分。

Q3：哪些事情曾经获得过客户和领导的认可？

有的工作汇报从头到尾都是对自己和部门工作的自我肯定，上面汇报人讲得很自嗨，坐在下面的同事却不以为然。

工作汇报不能讲业绩、求肯定吗？并不是！而是直接的自我肯定容易让人反感，也显得比较主观。

展示工作业绩可以采用外界的反馈，比如来自客户、领导和其它部门的肯定。这时候我们的工作汇报就会呈现出客观性和整体性。

因为每一个部门的工作都是为了实现公司的整体目标，每一个企业的运作都离不开商业的本质，也就是为客户提供服务和价值。

报告需要高大上？以上就是显示协同性和全局观的好办法。

Q4：假设今年可以从头开始，哪些可以做得更好？

好的工作汇报在分享成功经验之外，还会总结和思考过去工作当中的不足，也就是那些可以提高的地方。

想要写出一个有张有弛的报告？想要领导和同事认可自己的职业精神和专业态度？

那么就大胆地讲出自己的思考，把对工作的改善思路说出来。

当然，此处的篇幅不要多，也避免将改善的思路直接指向其它部门和同事。汇报的是自己的工作，那么改善思路也是围绕自己的工作开展。

3. 梳理次要内容，备用。

用四个问题找到工作的重点内容后，剩下的那些工作内容还有大用处！请把次要内容分门别类放在一边，后面如果需要凑时间和凑页数就靠他们了。

4. 给重点内容进行排序，梳理逻辑。

重点都整理好了，大事告成了吗？所有的干货要想顺利传递给别人一定都要进行设计，对元素进行逻辑上的排序，方便铺开讨论。

这就是为什么007类型的电影开头都要死一个特工。系列电影毫无例外地都要悄悄埋伏一个线索给续集。

工作汇报，我们要设计哪些先说、哪些后说，从属关系是什么，谁是总论点、谁是分论点。假设这次工作汇报只有3分钟，那你要说重点里的哪几个事情？

另外一个梳理逻辑的角度是，考虑领导和听众的视角。在你的工作汇报当中，他们最关注哪些内容，他们为什么关注。比如说：有没有和公司今年的经营重点直接相关？

用听众视角这个方法，还有一个最大的好处，就是可以避免与公司这一年的整体走向相背。

梳理工作内容，移情换位可以说到对方心里去，也可以照顾同事情绪，保持良性互动。

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