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办公室文员的工作职责

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办公室文员的工作职责(通用15篇)

办公室文员的工作职责1

1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责2

1 完成当天订单的上传打印；

2 异常挂起订单的处理；

3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

4 各问题及时沟通反馈；

5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的工作职责3

1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

11、饮水机定期维护保养工作；

12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责4

1 公司环境卫生管理与监督；

2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

3 物业水电等费用缴纳快递收发；

4 部门外勤工作员工活动组织安排；

5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

办公室文员的工作职责5

1、负责访客人员的接待工作；

2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

5、会议接待准备等工作；

6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；

8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员的工作职责6

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

4、各部门各类文件整理、统计工作;

5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员的工作职责7

1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员的工作职责8

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员的工作职责9

1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

2 统计每月考勤报表。

3 负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

4 部门相关合同文件员工档案资料的管理。

5 公司办公用品的申购采买发放管理。

6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的工作职责10

1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

3 负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5 负责员工的业绩考核。

办公室文员的工作职责11

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。

4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总；

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的.登记。

7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

10、办公软件的使用及各项表格制作；

11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责12

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责13

1、记录办公室日常工作，整理合同归档，快递信息，物流信息等，

2、熟练运用办公软件，对于生产型企业的流程熟知。

3、具有良好的理解沟通学习能力。

4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等

5、完成上级交给的其他事物性工作

办公室文员的工作职责14

1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

2、负责员工各种假期的审核及管理。

3、负责员工福利补贴的审核及管理。

4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员的工作职责15

1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

2、及时了解订单的生产进度和变化情况；

3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

4、各类报表的制作。

5、负责各部门之间的沟通协调工作

6、完成总经理交代的其他事宜

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