标题 | 行政工作职责 |
范文 | 行政工作职责合集15篇 行政工作职责11、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行; 2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利; 3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作 4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理; 5、完成领导交代的其他工作项。 行政工作职责21、接听电话,上传下达,接待来访客户; 2、做好公司文档的收集、整理归档工作; 3、负责办公室清洁卫生; 4、负责统计和申购办公用品; 5、负责公司招投标文档类工作; 6、负责公司索赔资料的收集整理和上传; 7、协调公司的招聘工作; 8、公司领导交待的其他工作。 行政工作职责31、前台接待:电话接待、访客接待; 2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理; 3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修; 4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐; 5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性; 6、行政费用核对及管控。 行政工作职责41、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作; 2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营; 3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化; 4、其他行政事务工作 行政工作职责51.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 2.负责审核下游客户资质及分销合同录入; 3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪; 4.协助产品市场推广活动的进行; 5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作; 6.负责日常员工考勤及公司制度的'执行; 6.其他领导安排的工作。 行政工作职责61、负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作; 2、负责办公室日常办公制度维护、管理; 3、协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作; 4、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。 5、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。 6、负责公司环境卫生检查、督促、考核。 7、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。 8、完成领导交办的其他工作任务。 行政工作职责71.协助商场办公室行政事宜 2.协助有关项目和办公室采购 3.协助考勤员工和外包人员有关进度,标准等等 4.保持办公室正常运作包括办公室一切用品,工具等等 5.协助公司有关资产的租赁,保养,维修等等 6.办公室文件归档包括合同,资产资料,来往函等等 行政工作职责81、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办; 2、负责公司会议接待策划、组织、实施; 3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作; 4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查; 5、负责公司食堂等后勤服务。 6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。 7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。 行政工作职责91、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。 2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。 3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。 资深行政工作内容还应包含: 4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。 5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。 6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。 行政工作职责101、负责员工每月考勤统计汇总; 2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理; 3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等); 4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对); 5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购; 6、负责展厅及办公环境检查与监督; 7、完成上级领导安排的工作。 行政工作职责111、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息; 2、公司制度建设和人事六大模块运作; 3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作; 4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。 行政工作职责12(1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F. 部门经理交办的其他事宜。 文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 行政工作职责131.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。 2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。 3.办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。 4..办公区域环境与设备,物资管理维护。 行政工作职责141、监督中厨房员工的工作,控制所有设施及成本,增加餐饮部的利润。 2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作,以达到的质量标准。 3、检查存货及成品。 4、检查所有食品的准备情况。 5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。 6、研究当地餐饮市场,极积开创新菜。 行政工作职责15协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理; 公司各项资质证件的办理、年审、变更工作; 协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作; 负责公司及各部门合同管理、供应商管理; 负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行; 负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等; 公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安? 负责办公室固定资产、设备维护管理; 员工福利活动的策划参与及执行; 负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁; 按时完成上级交办的其他临时性工作。 |
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