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前台文员工作职责

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前台文员工作职责[经典]

前台文员工作职责1

1、负责前台接待工作、并做好记录；

2、负责公司办公用品的.管理；每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作；

4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

9、完成领导交办其他的工作内容。

前台文员工作职责2

1、负责接听电话、招待客户，收发文件扫描传真，快递收发登记；

2、了解公司产品和配件、售后咨询的.基础处理；

3、对客户资料，客户需求跟进反馈，以及相关资料归档；

4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理；

5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务；

6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档，入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作；

7、听从安排，完成上级安排的其他事项。

前台文员工作职责3

1、根据销售的'安排，每日按时发出客户的样品；

2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户；

3、转接总机电话，收发信件和快递文件；

4、接待来访客人，并通报相关部门；；

5、协助组织公司活动。

6、领导安排的其他事项；

前台文员工作职责4

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持单位清洁卫生，展示单位良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计单位员工的`考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

前台文员工作职责5

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真；

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作；

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作；

4、办公用品及后勤日常用品的.采购及出入库管理；

5、公司环境卫生管理。

前台文员工作职责6

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的.书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

前台文员工作职责7

1、接听、转接电话，做好记录并及时传达给相关人员；

2、收发报纸、信件、包裹等，并做好记录；

3、外来访客的`咨询、登记和接待；

4、文件资料的打字复印。

5、做好图书归类及摆放；

6、做好书架及图书卫生清洁；

7、做好图书借阅管理。

8、做好会前用品的准备和摆放（茶杯、矿泉水、桌签等）、设备启动，会中服务，会后卫生清理等会务工作；

9、做好会议室、接待室的日常管理。

10、前台5S管理；

11、完成上级领导交办的其他工作。

前台文员工作职责8

1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员；

2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等；

3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜；

4、每月到物业、员工宿舍领取发票；

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查；

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查；

7、公司员工通讯录整理更新；

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的`登记；

10、负责报销费用；

11、负责汇总每天的报表。

前台文员工作职责9

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件、快递等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

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