标题 | 行政文员职责范围 |
范文 | 行政文员职责范围 行政文员职责范围11、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等; 2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 3、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等; 5、日常员工工衣的管理; 7、员工宿舍住宿分配及登记; 8、会议室管理及接待; 9、日常物品申请; 10、完成上级主管交办的其它工作. 行政文员职责范围21、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接; 2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计; 3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作; 4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作; 5、公司各部门员工考勤统计工作; 6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作,协助开展各种员工活动等; 行政文员职责范围31.接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。 2.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。 3.考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。 4.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。 6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 7.负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。 8.完成领导交办的其他或临时工作。 行政文员职责范围41、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作; 2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的`工作计划、工作总结; 3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度 4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 5、其他新增项目/事务协助 行政文员职责范围51. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。 2. 负责公司人事档案的管理。 3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。 4. 执行公司各类行政规章制度。 5. 建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。 6. 完成领导临时交办的其他任务。 行政文员职责范围61、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送,以及各项行政事务的管理); 2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息,清理过期档案等; 3、其他领导交代的工作。 行政文员职责范围71、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。 2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。 3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。 4、负责公司内每月激励的数据统计工作。 5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。 6、 协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。 7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。 8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。 9、完成主管交办的其它行政事务工作。 行政文员职责范围81、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息; 2、负责对来访客人做好接待、引导; 3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用; 5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理; 6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作; 7、完成上级交办的其他相关工作。 行政文员职责范围91. 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作; 2. 管理员工信息资料及各类人事资料; 3. 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 4. 协助监督、执行公司行政规章制度; 5. 办公用品的管理和发放工作; 6. 做好办公室人员考勤和处理各种假期; 7. 协调公司内部行政人事等工作; 8. 完成直属上司交办的临时性工作。 行政文员职责范围101、接听、转接总机电话,接待来访人员; 2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送; 3、负责会议邀约及部门会议安排; 4、负责办公区域办公设备的报修工作 5、做好部门办公用品的采买和分发; 6、参与公司团建活动策划、开展、组织等; 7、协助进行招聘计划的实施,简历初筛,电话邀约,面试接待; 8、协助部门经理做好人力方向工作的配合; 行政文员职责范围111、接待到访人员,协助上级做好接待与安排; 2、负责电话的接听与转接; 3、负责公司办公环境维护; 4、快递收发事项; 5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等); 6、完成上级领导交办的其他工作。 行政文员职责范围121、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作; 5、协助财务整理归纳所需凭证; 6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 7、处理订单,跟单。 行政文员职责范围131.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作; 2.办公室行政物资采购等; 3.负责快递件的收取、分发工作; 4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作; 5.负责每月水电费的收集整理和报销工作; 6.完成领导交办的其他工作。 行政文员职责范围14一、执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理 1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据 数量、金额,便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。 六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。 3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 行政文员职责范围151、 负责来访客接待等对内对外的接洽 2、 负责电话接听及转接 3、 负责信件收发及快递事务对接 4、 协助组织公司各种活动和会议 5、负责前台突发事件的处理与反馈 6、负责公司各类活动对接及辅助工作 7、其他行政事宜。 |
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