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行政人事专员岗位职责

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行政人事专员岗位职责

在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政人事专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政人事专员岗位职责1

1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

2、负责员工保险购买事宜;

3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;

6、薪酬核算工作;

7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政人事专员岗位职责2

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司来访客户的.接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

行政人事专员岗位职责3

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司各类规章制度的'推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作；

行政人事专员岗位职责4

1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。

2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；

3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的考勤、入职，发票的`报销，合同签订盖章等具体事物。

4、电脑销售系统开单，仓管配货。

行政人事专员岗位职责5

1、负责公司日常行政管理；

2、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；

3、负责日常公文撰写，会议记录；

4、负责公司及门店证照的办理；

5、负责公司员工宿舍的`管理工作；

6、领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责6

1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作；

2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；

5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；

6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

7、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的.管理；

8、完成上级交代的其他工作事项。

行政人事专员岗位职责7

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的`记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员岗位职责8

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、基础工资表的制作及提交；

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理；

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

行政人事专员岗位职责9

1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

5、在职人员管理，日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的`保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责10

1、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

2、员工培训，包括入职培训、相关的.技能培训

3、员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等、

5、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6、监督各个制度执行

7、协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责11

1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的.新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事专员岗位职责12

1、行政后勤日常办公用品用具的管理。

2、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

3、负责公司手机和座机的.费用登记和手机充值的登记。

4、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

6、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

8、其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责13

1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

15、其他突发事件的处理。

行政人事专员岗位职责14

1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；

6、制定有效的'绩效考核和员工激励制度；

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政人事专员岗位职责15

（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的'签订、续签与管理；

（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

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