标题 | 公司前台行政岗位职责 |
范文 | 公司前台行政岗位职责 在不断进步的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的公司前台行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 公司前台行政岗位职责11.负责招聘邀约工作,应聘人员的.预约/面试接待; 2.负责协助员工、离职手续办理; 3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表; 4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作; 5.负责来访客人登记、接待、引领; 6.行政固定资产的盘点; 7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作; 8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等; 9.完成上级安排的其他工作; 公司前台行政岗位职责21、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作; 2、负责招聘筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、等手续; 3、负责集团办公环境、设施的管理与维护; 4、负责办公用品的`盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作; 6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动; 7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。 公司前台行政岗位职责31.定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。 2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。 3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。 4.填好《值周日记》与《学校日记》。 5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。 6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的.工作,评出本周优胜班级。 公司前台行政岗位职责41、接听、转接电话,接待来访人员; 2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作; 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 4、负责办公室仓库的.保管工作,做好物品出入库的登记; 5、统计每月考勤并交人力资源部并留底; 6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作; 7、负责低值易耗办公用品的发放; 8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作; 9、完成领导临时交办的其他任务。 公司前台行政岗位职责51.费用报销,整合登记送财务; 2.订机票,记录机票登记表,每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销; 3.每月手机话费报销,制作报销明细及手机费报销明细表; 4.快递收发,登记快递及发货情况明细表; 5.管理公司证件,行政文件的管理及归档; 6.缴纳各项费用(物业费、电话费等); 7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件; 8.标注考勤并做考勤; 9.定制名片; 10.管理及发放办公用品; |
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