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商务文员工作职责

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商务文员工作职责(10篇)

商务文员工作职责1

1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等；

2、协助销售部完成销售文件；

3、公司资质文件管理和发送；

4、协助行政部申办资质；

5、采购合同、销售合同管理及归档；

6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可)；

7、熟悉使用CRM进销存系统。

商务文员工作职责2

1.了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3.参与商务合同的制定及价格谈判。

4.及时反馈有关工作流程的修改意见。

5.完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6.催缴客户拖欠款额。

7.项目及公司进口设备的免税审批手续。

8.保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责3

1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

3项目进度申请，文件部分制作与跟进。

4项目进度跟进与节点提示。

6参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

商务文员工作职责4

1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作;

3、负责与总部的对接工作;

4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;

5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责5

1.协助经理处理日常事物。

2.负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

商务文员工作职责6

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

3、执行并完善成本降低及控制方案；

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；

6、完成采购岗位职责：

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

3、执行并完善成本降低及控制方案；

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；

6、完成采购主管安排的其它工作。

商务文员工作职责7

1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

12、相关的销售协议、合同等存档管理;

13、采购计划的'制定与执行;

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责8

1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

2、负责销售数据统计；

3、负责销售合同的管理；

4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；

5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责9

1、商务管理：负责公司销售测试合同及其他文件资料的建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;

2、商务工作：负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计，跟进催收货款，跟进货物快递等情况;

3、其它工作：负责前台接待、电话转接、

传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;

4、兼公司总经理助理，完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.

商务文员工作职责10

1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

4.纸质、电子文档归档；

5.合作公司配合；

6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

7.各经营单元平台支撑；

8.配合公司资质申请。

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