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行政办公室工作职责

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行政办公室工作职责

行政办公室工作职责1

1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登激作

2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况

3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议

4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理

1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作

2、负责对全体办公人员的考勤核算

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动

4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费

5、及时沟通安排出纳对接转款

6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调

9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

1、日、周、月度业务数据报表制定及分析

2、月度、季度交付人员业绩数据的汇计

3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理

4、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作

5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动

6、交付文档的.归集，装订，整理

7、公司交付平台系统维护

8、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组织等

9、外包伙伴流程的管理

10、上级安排的其他工作。

1、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达

2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录

3、负责公司的前台来接待工作，所有来人员都必须以亲切、友好的态度接待

4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为

5、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识

6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域含接待室的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象

1、公司日常表格制作

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

3、日常岗位招聘

4、员工入职离职等手续办理

5、统计考勤及工资表制作

6、完成上级交给的其它事务性工作。

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