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公司行政助理岗位职责

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公司行政助理岗位职责15篇

在日常生活和工作中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的公司行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司行政助理岗位职责1

1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

2、负责机票、酒店预定工作;

3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责2

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理岗位职责3

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

5、各类公告的发布；

6、各项规章制度的监督与执行；

7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责4

1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理岗位职责5

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

5、参与公司行政、采购事务管理．

6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

14、制定合理、有效的绩效评估制度；

15、制定公司的培训体系，并组织实施；

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

18、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的'经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政人事工作内容:

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

4、办理公司所需各项证照；

5、起草及归档公司相关文件；

6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

7、管理公司重要资质证件；

8、组织好来客接待和相关的外联工作；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协调公司内部行政人事等工作；

12、会务安排。

行政主管：

职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7、发放日常福利、节日福利；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政专员：

职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政助理岗位职责6

1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责7

1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

2、日常办公用品的采买，登记发放等；

3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

5、前台来宾的接待与照顾；

6、领导交办的其它工作。

公司行政助理岗位职责8

1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

7、协助人事经理办理部分人事工作；

8、每月各项费用汇总统计；

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责9

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责10

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责11

1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

2.每月考勤核算，报销发票审核;

3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

5.组织开展员工各类活动;

6.领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责12

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定；

公司行政助理岗位职责13

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

8、负责公司员工的考勤工作；

9、采购、分发和控制办公用品；

10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责14

1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

7、协助上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责15

1、负责各项规章制度的监督与执行；

2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

6、负责公司奖惩办法的执行；

7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

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