标题 | 公告与通知的格式 |
范文 | 公告与通知的格式 公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。小编收集了公告与通知的格式,欢迎阅读。 一、文告 (一)文告的概念和种类 1.文告的概念 文告是公告和通告的统称,是周知性公文。公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。 2.文告的种类 (1)公告的种类有:行政公告、法规性公告。 (2)通告的种类有:禁止型通告、知照型通告。 (二)文体结构 1.标题 公告和通告的标题,有的不写事由,仅写制发机关和文种;有的省略关于”和的”;也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。 例如:《中华人民共和国全国人民代表大会公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀区人民政府建设用地通告》;《xx办公厅关于夏时制的公告》。 2.发文字号 非完全式,有的省略。 3.主送机关 为周知性文体,无主送机关。 4.正文 正文一般由两部分组成,即事由写公告或通告的原因及依据,事项写具体知照内容。 正文结尾常用此布”、特此公告”、特此通告”等语词。 5.落款 在正文右下方写明发布机关名称,如果发布机关在标题中出现,此处可省略。 6.成文时间 文告成文时间可写在标题之下用括号括上,也可以写在落款之下。 (三)写作要求 (1)公告的作者通常是国家领导机关,通告的作者比公告范围宽,可以是各级政府及其职能机关,也可以是社会团体、企业事业等单位。 需要注意的是通告”不能乱用,诸如:不许践踏草坪,违者罚款”,单位搬迁、更换电话号码等,则不能运用通告,而应当用启事。 (2)文告重在事项写作,要求明确而具体,事由可简略或不写。 (3)一件文告只公布一项专门事件或事项。 (4)文告的语言要准确、通俗和简明。 二、通知 (一)通知的概念和种类 1.通知的概念 通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。通知”一般为下行文或平行文。 2.通知的种类 其种类有:指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。 (二)文体结构 1.标题 通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 需要注意的是,批转、转发通知的标题也是由三要素组成。颁布、批转、转发性通知的标题内又含有一个被批转或被转发公文的标题,是大标题里包孕着一个小标题,这个小标题是作为大标题的事由出现的。如果被转发、批转的公文是法规性文件,则须在法规性文件名称上加上书名号。 2.发文字号 为完全式。 3.主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。 4.正文 一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体,即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出,条目分明。 通知的结尾有三种常用写法:事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,不单写结束语。用习惯用语特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了特作如下通知”作过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明,以引起收文单位对该通知的重视。 |
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