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行政管理岗位职责

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行政管理岗位职责

现如今，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政管理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理岗位职责1

1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4.采购：负责分部及门店的.办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

6.领导交办的其它工作

行政管理岗位职责2

1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的`审核、修订；

2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

5、负责城市公司合同及档案管理工作；

6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

行政管理岗位职责3

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的'后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责4

1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；

2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；

3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；

4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；

5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；

6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；

7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。

行政管理岗位职责5

【岗位描述】

1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，

2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施

3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，

4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查

【岗位要求】

1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验，具备消防上岗证者优先；

2、责任心、服务意识强；忠于职守、服从管理；

3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守；

4、熟悉办公软件；

【klook福利】

1、舒适、健康、人性化的`办公环境；

2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到；

3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇；

4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长；

5、还要跟homie同富游：团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球；

6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。

行政管理岗位职责6

岗位职责

1、对商务行政管理工作进行检查和支持

2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

5、对服务中心进行走访

6、协助经理完成其他区域ba管理的'事项

任职资格：

1、工作认真负责，责任心强

2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责7

1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；

2）公司文件的传阅、跟踪与归档管理；

3）酒店、机票、报刊等的'预订，信件、传真、名片等的管理；

4）为公司各项重大活动提供后勤支持；

5）固定资产管理；

6）公司交办的其他事宜。

7）协调其他部门的日常工作

行政管理岗位职责8

1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；

2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；

3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；

4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；

行政管理岗位职责9

1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

4、参与公司办工会的`有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；

7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责10

职责描述：

1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的.协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

6、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，中文、行政管理相关专业；

2、具备良好的文字处理能力和沟通能力；

3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳；

4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责11

1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，

4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的`具体情况对制度进行适度的完善;

7、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责12

职位描述：

1、负责科技类项目申报，按照申报流程，准备并完成申报所需资料，协调项目申报出现的各种问题，按期完成项目申报；

2、运用英语（熟练运用韩语者更佳）熟练与客户交流，进行与客户的业务对接；

3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实；

4、负责总经理召开会议的筹备工作，会议材料准备及会议纪要整理；

5、负责相关文件的起草和文书管理工作；

6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理；

7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理；

8、协助总经理出差事务工作的处理；

9、具备一定抗压性，潜在的领导素质，认同医疗行业前景。

10、领导交办的'其他工作事项。

任职要求：

1、我们希望你的性格是开朗的、积极的，能够很好的与上级、同事打好交道，处理好与工作中需要沟通人员的关系，我们更加看重的是综合素质。

2、25-30岁，男女不限；

3、本科及以上学历，法律、中文等相关专业；二年企业工作经验，或985、211院校优秀毕业生；

4、较强的中文文字功底，英文听说读写熟练，精通各类办公软件应用；

5、有上进心，有亲和力，较好的情绪控制力和调整能力，思维敏捷，注重细节，工作效率高，具团队协作精神；

6、认同企业文化，愿意从底层做起；

7、有驾照者优先考虑。

行政管理岗位职责13

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

8、协调各部门的.需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责14

岗位职责:

1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

2、负责公司级会议的`组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

6、完成公司要求的其他相关类工作

岗位要求:

1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位职责15

1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。

3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的`意见，并及时采纳好的建议。

7、定期向上级领导汇报工作情况。

8、跟进、落实其他各项工作。

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