标题 | 文员岗位说明书 |
范文 | 文员岗位说明书 文员岗位说明书11、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集,整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案,对配方工艺的领用回收登记到人管理 2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中 3、负责根据生产计划单,核对产品下单量,调整实际量,编制乳化生产领料单,向乳化车间下达生产计划,跟进完成情况,编辑电子信息档案 4、负责协调生产其它部门的,做好乳化半成品制成,按时按质按量流向下工序的理顺工作 5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪,审核原料的真实库存量 6、负责外来参观客人的接待,向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况 7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检等) 8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作 文员岗位说明书21、负责仓库物料进出库的单证系统录入; 2、负责仓库单据建档、收集、登记管理; 3、对物品的盘点, 4、物品的出入的录入和核实登记, 5、工作报表, 6、物品的下发,(凭单据) 7、其它领导交待的事宜 8、配合财务部年底对物品的盘点工作。 文员岗位说明书31、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。 2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。 4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。 5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。 6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。 7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。 8、完成经理交办的其它任务。 文员岗位说明书41、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 文员岗位说明书51、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作、 文员岗位说明书61、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 文员岗位说明书71、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理; 2、负责本部门办公室设备、设施的管理; 3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理; 4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作; 5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记; 6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪; 7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案; 8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性; 9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户; 10、办公室7S的推行、监督、管理工作; 11、负责与各办公室的沟通、协调,及时向直属上级反映存在的问题; 12、负责区域维修机和翻新机的.跟踪处理; 13、完成上级交办的其它事项。 文员岗位说明书81、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。 2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。 3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。 4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。 5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。 6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。 7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。 8、有责任保持办公室的整洁气氛。 9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。 10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。 11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。 12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关 13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算; 14、完成部门经理临时委派的各项工作。 文员岗位说明书91、接收客户订单并及时登记处理。 2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。 3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。 4、协助财务与客户进行往来对账业务。 5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。 6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。 7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。 8、对工作相关单据进行规整并保存。 9、完成领导、公司交代的其他事项。 文员岗位说明书101、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3、接听、转接电话;接待来访人员。 4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6、负责收发管理报纸、信函; 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。 10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13、上面交办的其它临时工作。 文员岗位说明书11A、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F、完成企划部经理交办的其他任务。 |
随便看 |
|
范文网提供海量优质实用美文,包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文,为您写作提供指导和优质素材。