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标题 文员的岗位职责
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有关文员的岗位职责(精选10篇)

在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的有关文员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

文员的岗位职责 篇1

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作

文员的岗位职责 篇2

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

文员的岗位职责 篇3

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务。

文员的岗位职责 篇4

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的'文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

文员的岗位职责 篇5

1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;

2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;

3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;

4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;

5、完成上级交给的其他事务性工作。

任职要求:

1、大专以上学历,会计、财务相关专业;

2、具有一年以上财务出纳工作经验;

3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;

4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;

5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。

文员的岗位职责 篇6

职责描述:

1、负责公司前台接待及电话转接;

2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

任职要求:

1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、具备一定商务礼仪知识。

文员的岗位职责 篇7

工作职责

1、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告

2、按照客户的标准,确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求,并符合ISO信息安全标准

3、与团队成员合作,及时报告工作中的问题,并提供有效的解决方案

4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系

任职要求

1、大专、本科及以上学历

2、英语CET—4及以上

3、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

4、工作认真、耐心,责任心强

5、良好的学习能力

6、良好的团队协作能力及沟通能力

文员的岗位职责 篇8

岗位职责

1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性

4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

6、协助组织公司各种活动和会议;

7、完成公司领导交办的其它工作事项。

岗位要求

1、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;

2、工作细致、认真、责任心强,有保密意识;

3、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、具备一定的行政管理经验;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

文员的岗位职责 篇9

岗位职责

1)负责前厅接待;

2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;

3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

4)完成上级主管交办的其它工作。

任职要求

1)职高、大专以上学历;

2)酒店或旅游专业毕业生,或有星级酒店工作经验者优先;

3)形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高165以上。可操作电脑办公应用软件;

5)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

文员的岗位职责 篇10

1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作

2、负责受控文件的发放与回收工作

3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务

5、负责部门的考勤记录

6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

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更新时间:2024/12/25 10:18:07