标题 | 人事助理岗位职责 |
范文 | 人事助理岗位职责 在生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的人事助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 人事助理岗位职责1岗位职责: 1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档; 2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放; 3、解决与薪资管理相关的.日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议; 4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作; 5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续; 人事助理岗位职责21、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的.发布和更新 2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔 3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作 4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果 5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导 6、相关数据报表的制作汇总 7、协调好各部门人员的相关工作 任职要求 1、大专以上学历,有零售相关的人事工作优先 2、熟练掌握人力资源事务性工作,熟练制作各种报表 3、具有良好的沟通和协调能力 人事助理岗位职责31、在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作; 2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态; 3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续; 4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定; 5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜; 6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作; 7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的`调查处理; 8、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。 9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。 10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。 3飞鹿大酒店人事部岗位职责1、负责酒店的人力资源整体规划; 2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理; 3、负责部门文件及单据的审核; 4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进; 5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作; 6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率; 7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展; 8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系; 9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围; 10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境; 11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益; 12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡; 13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作; 14、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。 15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动; 16、负责人力资源的成本评估; 17、负责公司员工发展,职业生涯规划; 18、负责定期对直接上司汇报工作情况; 19、负责处理上级临时交办的事务; 20、负责中餐部剩余酒水的.保存。 21、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。 22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。 23、负责图书的管理、存取及借阅。 24、负责对对讲机的管理。 25、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。 26、负责人事档案的整理。 27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。 28、负责每天的营业收入输入及分析。 29、负责上报外界各部门的表格及数据。 30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。 31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。 人事助理岗位职责4岗位职责: 1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资同、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施、配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行岗位职责职位要求工作流程、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。 8、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的.关系、组织员工的活动。 9、协助上级进行公司人员岗位职责职位要求等。 任职资格: 工作时间:早九晚六 岗位要求: 学历要求:中技 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:3-5年 人事助理岗位职责5职责描述: 1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。 2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。 3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。 任职要求: 1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。 2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。 3、英语水平:法务助理需英语水平CET—6级以上,其他职位不限。 4、具备良好的`沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。 5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。 6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。 人事助理岗位职责6职责描述: 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布岗位职责职位要求信息、筛选应聘人员资料; 负责员工考勤、审核和办理请休假手续; 组织、安排应聘人员的面试; 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 组织、实施员工文化娱乐活动; 管理公司人事的.档案; 协助实施员工培训活动; 协助处理劳动争议; 完成部门交办的其它事项。 岗位要求: 学历要求: 本科及以上学历。 专业要求: 人力资源、心理学及行政管理等相关专业。 语言要求: 英语(具有良好的英语听/说/读/写能力)。 岗位要求: 学历要求: 本科 语言要求: 不限 年龄要求: 不限 工作年限: 无工作经验 人事助理岗位职责71、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料; 2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理; 3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统; 4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查; 5、负责公司各类证件的年检和换证工作; 6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的`组织和安排; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 人事助理岗位职责8一、行政工作: 1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁; 2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接; 3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸; 4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁; 5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票; 6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题; 7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用; 8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件; 10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。 11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的.信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理; 12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片; 13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档; 14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁; 15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜; 16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。 17、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作: 1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档; 2、完善员工档案、通讯录; 3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。 人事助理岗位职责9现代社会任何经济组织均由多个部门构成,行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门,人事部肩负整个公司的人事管理重任,同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员,是落实各项人事工作的一线工作人员,在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用,已成为现代企业不可或缺的一员。近日,我初步接触人事管理工作,结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识: 一、 人事部助理岗位定位和工作目标 1. 岗位定位:我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然,人事助理也负有监督员工工作,对员工进行绩效考核等的责任。 2. 岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,平衡人力资源与员工福利保障的关系。 二、 人事部助理岗位基本职责 1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。 2. 发布招聘信息,筛选应聘人员材料 这一项是通过各种招聘渠道,例如网络招聘、招聘会等,发布招聘信息,吸引求职者关注本公司招聘信息,让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣,为企业招到高素质人才。 3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续 这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度,严格落实相关制度,为员工考勤和请休假服务。 4. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的'开发和合理利用。 5. 负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。 6. 组织、安排应聘人员的面试 本工作主要就是在前期沟通的基础上,具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间,不要 发生冲突,确保面试活动得以顺利进行。 7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续 员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息,确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。 8. 组织实施员工文化娱乐活动 该项工作是落实企业文化,丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划,高效组织实施,保证活动人员安全,起到凝聚人心,团结合作的目的。 9. 管理公司人事档案 人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等,要明确人事档案管理制度,切实管理好人事档案。 10. 协助实施员工培训活动 培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动,目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程,合理安排参训人员时间和地点,制定并实施培训计划,达到培训效果。 11. 协助处理劳动争议 劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则,按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议,保障各方合法权益。 三、 任职岗位素质要求 1. 掌握相关人力资源管理的理论知识 这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识,努力将所学知识运用到工作实践中。 2. 具备较强的 学习能力和交流、沟通能力 学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通,积极交换对人事工作的看法,提高交流、沟通能力。 3. 有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力 强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验,不断提高承压能力。 四、 总结 人事工作具有监督性和服务性的两面,所以做好人事工作既要提高个人能力,又要懂得加强同员工或领导的配合,努力做到为领导分忧,为员工服务,促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。 人事助理岗位职责10(1)协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的 方针、政策、指令、决议。 (2)就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 (3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。 (4)负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。 (5)负责员工晋升的评定及审查、重大事项的.方案,提交总经理决定。 (6)负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。 (7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 (9)核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。 (10)搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。 (11)协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。 (12)协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。 (13)做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。 (14)做好总经理交待的其它临时性工作。 人事助理岗位职责11岗位职责 1、有出纳工作经验 2、熟悉金税开票系统 3、熟悉网银操作和日常制表 4、熟悉增值税专用发票认证 5、做过日常财务档案资料装订管理 6、部分人事及行政工作 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、身体健康,良好职业道德; 3、有良好的沟通能力; 出纳兼人事助理岗位 人事助理岗位职责12岗位职责: 1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划 2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护 3、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立 4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的.沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约 5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告 任职要求: 教育水平本科及以上,最适合专业:房地产建设管理、招投标管理。 可接受专业:土建、安装、精装、园林。 工作经验2年以上相关经验。 专业知识/技能: 1)房地产管理 2)工程造价 3)工程招投标 人事助理岗位职责131、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护 2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。 3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。 4、负责维护各类人事系统。 5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。 6、及时完成上级领导交办的'其他工作。 人事助理岗位职责14岗位职责: 负责游戏发行的相关logo,主视觉,线上线下宣传物设计。 任职要求: 1、具有优秀的视觉创意表现能力; 2、美术,设计相关专业,平面设计经验1年以上,有游戏公司经验,手绘能力优秀者优先; 3、具有良好的.沟通能力和团队协作精神,工作富有激情,色彩感觉强,风格适应能力强,能承受较大的压力; 4、對行業信息敏銳,有收集各類信息的習慣; 5、喜歡動漫或遊戲優先。 人事助理岗位职责151、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实; 2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客; 3、卫生值日安排并落实检查奖惩; 4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等); 5、管理积分制度的落实执行; 6、请假制度的'执行; 7、公司博客管理与维护; 8、展厅及总经理办公室客户接待工作; 9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务; 10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。 11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理; 12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理; 13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络; 14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。 |
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