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行政工作的岗位职责

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行政工作的岗位职责15篇

在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政工作的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政工作的岗位职责1

1、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

2、依据公司的`经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

3、健全公司招聘，培训，保险，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

行政工作的岗位职责2

1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;

5.负责办公环境维护及8S管理;

6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

10.负责完成上级领导临时交办的'其他工作任务。

行政工作的岗位职责3

1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

行政工作的岗位职责4

1、前台接待：电话接待、访客接待;

2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责5

1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;

3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

6. 完成上级领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责6

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订、续签与管理；

4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

5、负责公司档案管理工作；

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

9、负责考勤及工资绩效的核算；

10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

行政工作的岗位职责7

1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的.执行情况;

4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政工作的岗位职责8

1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的'。态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政工作的岗位职责9

1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

12、负责公司各办公设备的.维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政工作的岗位职责10

1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的`审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作的岗位职责11

1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

2、负责社保、公积金的增减员;

3、负责公司的考勤统计工作;

4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

5、负责公司办公环境的.维护与管理;

6、负责前台的接待工作。

行政工作的岗位职责12

1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。

3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的接待工作。

6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。

7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。

8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

10.做好领导交待的.其它工作。

11.向直接上级提出工作建议。

行政工作的岗位职责13

协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的.落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作的岗位职责14

负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

监督公司行政制度在公司的'落地执行情况;

宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作的岗位职责15

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的.购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

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