标题 | 行政总监岗位职责 |
范文 | 行政总监岗位职责15篇 在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政总监岗位职责1职责描述: 岗位职责: 1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责 2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度 3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平 4.塑造、维护、发展和传播企业文化 5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施 6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计 7.及时处理公司管理过程中的`重大人力资源问题 8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务 任职资格的具体描述: 1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历 2.专业:人力资源、管理等相关专业 3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训 4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验 5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策 6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 岗位要求: 学历要求:本科 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:10年以上 行政总监岗位职责21、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等; 2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的'咨询方案的落地执行; 3、负责其他公司领导安排的一系列工作 行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的问题,确保数据及时性、准确性、完整性; 2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的.反应公司各项财务指标; 3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑; 4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料; 5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与; 6)协助上级完成其他临时性工作。 行政总监岗位职责4岗位职责: 1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系; 2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备; 3.负责组织培训,协调整体流程实施; 4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系; 5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动; 6.负责公司整体企业文化建设。 任职条件: 1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业; 2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验; 3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的`执行力; 身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。 行政总监岗位职责51、负责公司财务部门全面管理工作。 2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。 3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。 4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的'各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。 5、负责审核财务报表,定期对公司整体的运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。 6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。 7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。 8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。 9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。 10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。 11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。 行政总监岗位职责6总监岗位职责: 1.负责发挥总经理 参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和 例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。 对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示, 编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重 要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责 任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来 往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓 好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定 部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办 公经费的支出,加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、 监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 工作主要内容: 1、组织制定行政部 工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的'后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 行政总监岗位职责71、制定公司行政管理的方针、政策和制度; 2、依据公司行政体系的.规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行; 3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作; 4、负责公司管理模式执行情况的检查工作; 5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地; 6、企业文化工作的制订与实施; 7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本; 8、协助总经理处理其他事物。 行政总监岗位职责81、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查; 2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案; 3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能; 4、组织制定完善公司各项管理制度; 5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制; 6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的'招聘和重要岗位的选拔; 7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训; 8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。 行政总监岗位职责91、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告; 2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善; 3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算; 5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理; 6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作; 7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批; 8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章; 9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求; 10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。 行政总监岗位职责10负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。 负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的`运作情况,适时向总经理汇报。 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 按时完成总经理交办的其它临时性工作。 行政总监岗位职责11技术总监岗位职责 1、在总经理领导下负责新产品、新工艺的研发和试生产的组织实施,负责公司产品未来发展方向的研究,负责了解、执行和落实国家、省、市科技政策,结合公司实际情况,建立公司科技管理体系,制定并执行公司相关科技政策和科技管理制度,为公司未来持续发展营造良好的科技文化和科技创新环境,分管公司所属玻璃棉深加工产品的生产组织、生产管理和生产安全。 2、确定下级部门的组织结构,提出直接下级岗位的用人要求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格报总经理批准。 3、确定直接下级的用人要求,组织编写分管范围的岗位职责、操作规程、安全规程和制定相关的工艺文件并督促执行。 4、根据公司的发展战略目标和方向,做好未来1年新产品的研发规划,包括拟订研发项目、预算研发投入。负责组织完成研发任务。 5、提出分管范围的员工培训计划,完成公司安排的培训任务。 6、制定分管范围人员的绩效考核办法并定期对他们进行考核。 7、负责对分管范围员工的二级安全培训。 8、负责向下级传达公司的方针、政策、制度、规定等。 9、负责公司科技制度的起草、修订和执行工作。负责科技信息的收集、整理、发布工作,为公司的科技活动决策提供依据; 10、负责对外申报国家科研经费,负责对外申报国家、省、市级科技成果奖。 11、完成上级交办的其它工作任务。 总工程师岗位职责 1、在总经理领导下,主持企业的设备技术和设备技术管理工作,追踪行业科技动态,不断推进企业的技术进步。 2、领导有关部门制定技术攻关计划,组织及时解决影响生产和新产品开发的设备技术问题。 3、负责公司生产所需设备的选型,负责公司外协加工件图纸和验收标准的制定和审批,负责主要加工件加工配套厂的审定。 4、负责公司新设备、技改设备的试验流程、安全规程、操作规程的组织和管理。主持公司内各项技术鉴定会议。 5、根据公司的经营方针、目标,编制年度设备技术实施和技改计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。 6、组织主持技术工作会议,并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。 7、参与组织工程技术的`业务培训工作,提高公司工程技术人员的总体素质。 8、负责拟定公司设备布局总体方案 9、完成总上级安排的其他各项工作任务。 董事长助理岗位职责 1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 2、负责收集行业相关信息、数据、情报,及时向董事长汇报,为董事长决策提供参考、建议; 3、协助董事长和公司总经理做好公司经营管理工作; 4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 5、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 6、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 7、参与公司管理和技术研讨会; 8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 行政总监岗位职责12岗位职责 1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。 2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。 3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。 4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。 5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。 6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的.来访接待工作。 7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。 任职资格 1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。 2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。 3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。 行政总监岗位职责131、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动, 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 8、完成领导临时交办的.其他任务。 行政总监岗位职责14岗位职责: 1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划; 2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系; 3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作; 4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。 任职资格: 1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历; 2、具有5年以上人力资源管理工作经验; 3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度; 4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。 行政总监岗位职责15岗位职责: 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 6、负责公司的整体企业文化建设。 任职资格 1、人力资源管理或相关专业本科以上学历; 2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验; 3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的`认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规; 4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心; 5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 人事行政总监岗位 |
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