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标题 行政前台的工作职责
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行政前台的工作职责(合集15篇)

行政前台的工作职责1

1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

5）校区课间对于学生的'纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台的工作职责2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台的工作职责3

1、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的.完好;

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台的工作职责4

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司来访人员接待；

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

公司票务、酒店等的.预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

公司图书库的管理；

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等） 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

4.负责部门会议记录；

二、协助工作

1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

前台文员->岗位职责

[所属行业：未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作.

行政前台的工作职责5

1、及时正确地接听和转接来电。

2、以正确的方式引导来访者。

3、采购文具及其他办公用品。

4、及时发送传入的.快递/文件和传真。

5、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

6、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

7、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8、管理人员分配的其他任务。

行政前台的工作职责6

1、做好消费宾客的迎、送接待工作，招待宾客享用水果摆盘，

2、接受宾客各种的预定并建立客户档案，做好归集和管理;

3、了解和收集宾客的'建议和意见并及时反馈给上级领导;

4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订，行程票的预订，工作餐的预订等服务;

5、以规范的服务礼节，树立公司品牌优质，文雅的服务形象，

行政前台的工作职责7

1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

2.快速、得体、友好地的接待访客；

3.协助会议室预订及使用；

4.协助各部门做初级行政事务；

5.会接触到供应商的管理和沟通；

6.内部员工信息的.录入、整理等。

行政前台的工作职责8

1.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

2.负责来访学员及家长的'登记、接待;

3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作职责9

总要求：主动、热情、认真、勤快

一、 接待

1、 文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

2、 着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。

3、 客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

4、 客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

5、 离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。

6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。

8、 为领导泡茶。

二、 清洁卫生

1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

2、 每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。

4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。

5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。

6、 督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。

7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。

三、 绿化业务

1、 每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。

2、 不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。

3、 要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。

4、 换花木弄脏过道时，要及时清洁。

四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

2、 及时分发邮件到个人。

3、 前一天旧报受到接待室夹好。

4、 领导办公室报纸整理好。

5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

6、 一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。

五、 联系维修事务

1、 维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

2、 经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

3、 桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的`则找固定一家维修公司。

六、 考勤事务

1、 做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。

2、 保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

七、 复印资料

1、 有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

2、 负责资料复印，传真。

八、 会议室、接待室管理

1、 确保会议室随时可以进行会议。

2、 会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。

3、 会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

4、 洗手间放纸巾。

5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

6、 会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

7、 中午不得让人在会议室午休。

8、 不得在里面用餐。

9、 不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。

10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。

九、 其他

1、 积极完成领导交代的其它任务。

2、 协助筹备公司各项活动。

二Oxx年x月xx日

行政前台的工作职责10

1、总台电话接听及转接;

2、前台区域来访人员的接待;

3、前台区域工作快递、信件的寄发;

4、员工下午茶点的记账;

5、事务所办公用品的保管及日常发放;

6、事务所行政易耗品的采购;

7、事务所员工活动的`前期组织安排。

行政前台的工作职责11

1.前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

2.接待访客并保证记录完整、准确;

3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6.接收快递并通知客户员工按时领取;

7.日常消耗品的'采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9.办公室清洁、绿植的审查;

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台的工作职责12

1、协助车辆年审预约工作

2、引导客户关注微信公众号，并管理完善微信公众号的`业务内容

3、根据业务流程开展检测客户的回访跟踪、满意度调查等活动

4、主动提醒和告知即将到期的客户，邀约客户到站检测。

5、客户信息、业务工单的录入

行政前台的工作职责13

1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

2、门店考勤制作

3、门店店容店貌管理

4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

行政前台的.工作职责14

1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

2、负责公司日常考勤信息统计;

3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的`迎来送往等);

5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台的工作职责15

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。
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更新时间：2025/3/20 23:59:40