标题 | 经理助理工作职责 |
范文 | 经理助理工作职责(精选15篇) 经理助理工作职责11协助总经理处理经营管理督促相关事宜; 2负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护; 3负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜; 5负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜; 6负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排; 7上级领导交办的临时性工作。 经理助理工作职责2◆协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解; ◆起草销售公司各阶段工作总结和其他正式文件; ◆协助总经理对销售公司各职能部门进行管理,协调各部门关系; ◆配合总经理处理外部公共关系(行业关键人物重要客户等); ◆跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; ◆就销售公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; ◆跟进落实销售公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要; ◆协助总经理进行销售公司队伍建设; ◆完成其他临时交办的任务。 经理助理工作职责3技能和素质 1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力; 2.能承受较大的工作压力; 3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧; 4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力; 5.具有敏锐的判断能力和出色的`分析能力; 6.有领导和协调重大交易谈判的能力; 7.具有开拓及创新精神; 8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神; 9.能熟练操作计算机以及各种办公软件; 10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度 工作内容 1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实 职责范围 权力 1.各职能部门完成任务情况的考核参与权; 2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权; 3.对经理决策有建议权 责任 1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任; 2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任 经理助理工作职责4岗位职责: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施; 6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文; 7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料; 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历; 2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。 4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。 6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的`制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。 14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。 经理助理工作职责51、努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的.作用,认真做到全方位服务; 2、调查研究了解市场行情及内部管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、协助总经理作好经营服务的各项管理工作,并督促检查落实贯彻执行情况; 4、负责各类文件的分类呈送,总经理阅批后,转有关部门处理; 5、协助总经理及各部门负责人,做好各部门的考核评优检查等工作; 6、协调各部门之间的关系,做好与外单位联系的具体工作。 7、起草公司工作计划与总结,作好公司重要会议记录; 8、起草存档整理总经理签发文件; 9、完成总经理安排的其他工作任务。 经理助理工作职责61.协助总经理制订公司年度月度计划,并对计划予以跟进监督,推动计划落实; 2.参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务; 3.协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程; 4.协助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力招聘人才培养等项目; 5.负责人事招聘及行政培训等工作; 6.推进团队文化建设,加强团队文化宣传推广和落地; 经理助理工作职责71、参与研究公司经营发展策略、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 2、协助总经理处理物业合作方、经销商、涉外事务的`公共关系及相关联信息; 3、经总经理授权,代表总经理处理重大项目内外协调工作,负责总经理对重大项目信息的获取和指令上传下达; 4、参与新的计划、项目或管理制度的制定,协助总经理推行实施,并跟踪其实施情况; 5、完成总经理安排的其他督办、协调、落实事宜。 经理助理工作职责81. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务; 2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行; 3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实; 4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策; 5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等; 6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的`企业文化、业务范围; 7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成; 8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率; 9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长; 10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理; 11. 组织协调业务会议的召开。 经理助理工作职责9一、工作目标 1.提高团队凝聚力和执行力,带动置业顾问工作激情,增强置业顾问工作满意度。 2.强化售场管理。 3.协助销售经理提高整体销售业绩。 4.协助销售经理提高置业顾问整体素质。 5.细化办事流程,保证每件事务做到“有据可查,有人可跟,条理分明,层层递进”,从而提高工作的时效性和有效性。 6.做到下情上达,上情下达,在置业顾问与经理间起到桥梁纽带作用。 7.明确工作职责及范围,明确分工。 二、工作职责明细 (一)、内勤管理工作 1.日常报表。包括日报、周报、月报 2.电话及短信汇报每日现场回款及成交情况 3.跟踪银行回款 4.销控管理 5.合同打印(协助魏主管) 6.吧员管理 (二)、销售管理工作 1.销售。 2.完成接待轮序,人员休假,微星系统录入等日常工作。 3.协助销售经理做好当日工作安排。主要包括主持早晚例会,汇总和梳理客户情况,做好每日工作总结。 4.组织安排和监督值班经理工作。 5.组织置业顾问完成计划的市场调研工作。 6.编制培训资料,组织置业顾问培训学习宏观政策,统一和完善销售说辞,提高销售技巧,增强模拟训练。 7.规范执行售楼接待程序,监督置业顾问的.行为规范,保证服务质量。 8.督促置业顾问的工作,力求完成公司制定的销售计划。 9.协助销售人员完成第一轮销售谈判。 10.处理职责范围内的突发事件,协调处理客户关系。 三、具体工作计划 1.日常报表 日报:每天晚五点前提交至杨芸处 周报:每周二上午12时前提交策划处 月报:每月3号前提交策划处 2.电话及短信汇报 电话:每日晚5时前致电杨芸处汇报当天回款及成交情况 短信:每日下班后汇报当天成交情况。收信人:付董、杨芸、赵经理、李经理。 3.跟踪银行回款 1)将客户情况跟踪表放置前台电脑,由销售人员及时更新自己客户情况,值班经理每天检查销售员更新情况,晚例会汇报。 2)经理助理每周三汇总客户情况跟踪表,并更新台帐;根据客户情况跟踪表中跟踪的时间节点,监督销售员及时跟踪。 3)经理助理于每周五前将当月更新台帐交至经理处。并由经理指导更正下周所需跟进事务。 经理助理工作职责101、了解掌握公司会务信息,开展会务服务工作; 2、统筹管控总经办的各项会议,如月度会议周例会等,并负责会议纪要的.记录起草与发布; 3、协助总经理日常对内对外工作的沟通协调,做好上传下达工作; 4、具备良好的沟通能力和表达能力,能熟练使用电脑办公软件,擅长PPT制作; 5、能灵活处理妥善应对突发事情,完成总经理交代的其他任务。 经理助理工作职责111.协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。 3.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。 4.协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的`接待安排及重要会议的组织与会务工作。 5.完成公司领导交办的其他工作任务。 经理助理工作职责121、在总经理领导下负责各个项目活动工作的布置实施检查督促落实执行情况; 2、、协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情况; 3、在总经理指导下完成各项活动方案的撰写以及公众号H5、的`编写; 4、负责编写公司对内外文件宣传资料PPT及总经理需要的其他公文; 5、负责公司各项投标文件的编写制作现场投标等工作; 6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作; 7、负责保管使用企业图章和介绍信; 8、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报; 9、完成公司领导安排的其他工作 经理助理工作职责131.系统录入销售成交报告,业绩数据资料汇编; 2.协助公司进行各类数据的收集资料汇编,确保数据准确性和及时性; 3.上传下达;即收集销售部门难点问题,上报公司,协助领导解决问题;对公司下发的通知制度等进行传达; 4.销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的`监督及资料汇编个人形象管理办公环境管理等); 5.协助公司对销售部门各项工作的管理和督促,检查落实贯彻执行情况; 6.策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展,推动企业文化落地; 经理助理工作职责141、全面负责公司内部人才的招聘工作; 2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划; 3、协助上级完成需求岗位的职务说明书; 4、调查公司所需人才的'外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求; 经理助理工作职责151、协助总经理负责业务工作的开展,英语6、级以上。 2、推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。 3、联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。 4、负责各项文书工作。 5、总经理交办的其他工作任务。 |
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