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行政专员工作职责

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行政专员工作职责(合集15篇)

行政专员工作职责1

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的'招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

行政专员工作职责2

1、负责外来人员的接待;

2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

4、公司业务合同管理;

5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

6、办公用品、固定资产管理;

7、公司印章、资质、工商业务管理;

8、钉钉后台管理;

9、其他行政相关事项。

行政专员工作职责3

1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

4：所有行政类费用的报销和统计;

5:行政类合同与供应商管理;

6：公司资质、工商变更及固定资产管理;

7：协助组织、开展企业文化活动;

8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

9：人事基础工作的.配合与执行;

10：上级交办的其他任务。

行政专员工作职责4

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的`入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

行政专员工作职责5

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

二、员工档案资料建立。

1、将公司员工档案进行统一的'整理，并进行电子档案的详细统计。

2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到及时更新。

3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作。

1、负责公司考勤统计工作。

2、接待服务工作。

3、外来电话的接听。

4、公司内部其它事务性工作。

5、领导交办的其它工作。

行政专员工作职责6

负责公司各部门人数的统计；

负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

协助领导做好各部门的人员调配工作；

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责做好内部文件和记录的'管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

做好本部门的法律法规的搜集工作；

负责公司员工体检的组织工作；

负责劳防用品发放、登记和管理工作；

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员工作职责7

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责8

1、负责公司前台来人接待，承担咨询、信息联络工作;

2、收发收发信件、快递、文件等;

3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

5、负责各类行政活动的策划及执行工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员工作职责9

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的`沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政专员工作职责10

1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的.善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

行政专员工作职责11

1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

4、负责公司办公用品的'采购;

5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

6、负责高管报销;

7、负责公司用车安排。

8、其他行政相关事务。

行政专员工作职责12

1、办公用品采购及固定资产管理

2、协助各类报告输出

3、合同、协议的.制作与管理

4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

6、维持办公环境卫生

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、协助部门招聘和员工入离职管理

9、协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

行政专员工作职责13

1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

4、负责每月统计公司员工的`考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责14

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的'相关制度并组织实施。

2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责15

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

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