标题 | 秘书日常工作总结 |
范文 | 秘书日常工作总结 总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编精心整理的秘书日常工作总结,希望能够帮助到大家。 一、接待 1、日常来访招待 2、商务宴请接待: 注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来注意茶水,酒水,饮料的添加。吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术。注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢 二、会议 1、一般业务会谈 做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的'名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作 2、合作洽谈会议 会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片 提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等 做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等 会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点) 3、重要会议 做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节)会议资料的准备(补充资料)会后工作(补充资料) 三、信息收集 1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工作提供及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息) 2、与商务接待及日常工作相关的信息收集。 商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面。 日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程) 四、日常事务 包括卫生整理,工作汇报等五、提醒备忘事宜 如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯。 |
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