标题 | 行政人事主管岗位职责 |
范文 | 行政人事主管岗位职责 随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的行政人事主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 行政人事主管岗位职责1一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。 二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。 二、负责公司总裁办接待工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。 四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的'缴回。 六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。 九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、完成上级领导临时交办的其他任务 行政人事主管岗位职责21、根据公司发展需要,修订完善、建立健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质; 2、负责各项人事行政制度的宣导工作,确保将人事行政制度内容贯穿到基层组织与员工,促使各相关人员遵照执行; 3、负责落实公司的绩效考核制度,做好公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作; 4、了解各部门人力资源状况,依照部门要求,组织各种形式的招聘工作、职前及在职培训等工作; 5、负责人事日常管理工作,办理招聘、录用、晋升、离辞职、请假、保险、合同等人事手续; 6、负责员工档案管理,建立公司人事资料档案; 7、负责公司内部治安、消防、安全生产管理,积极稳妥的处理好突发事件; 8、负责公司的`后勤管理、宿舍管理工作,为公司提供优质的后勤保障; 9、公司各项活动的策划与组织工作 10、积极配合和协助各部门的工作。 行政人事主管岗位职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求; 2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理; 5、负责组织编写各部门职位说明书; 6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告; 7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的.预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力; 9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。 10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。 行政人事主管岗位职责41、负责公司人力资源和行政管理工作。 2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作; 3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行; 5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求; 6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系; 7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的.办公设施及后勤支持; 8、完成公司交待的其他事项。 行政人事主管岗位职责51、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及社保住房公积金的购买; 7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 行政人事主管岗位职责61、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调; 2、负责办公用品及办公设施的'租赁、采购; 3、负责各项费用的统计、核算及报销; 4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作; 5、协助上级领导进行商务接待及外联工作; 6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度; 7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈; 8、完成上级领导交办的其它相关工作。 行政人事主管岗位职责71、组织参与部门年度、月度工作总结与计划,目标分解,落实执行各工作事项。 2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理,加强团队建设。 3、起草有关公司和部门的行政文件,跟踪文件的传阅、下发情况,并监督执行。 4、负责做好会务保障工作,起草会议纪要。 5、负责收集分类各类资料,审查资料的完整性及归档的'及时性。 6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。 7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。 8、协助部门经理开展企业文化建设与宣传,团队活动组织。 行政人事主管岗位职责81、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续; 2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作; 3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务; 4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表; 5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的'其他工作任务。 行政人事主管岗位职责91.负责环保部门及其他政府部门接待及联络工作; 2.公司内务文件及档案的管理工作; 3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作; 4.负责公司人员的招聘管理及实施工作; 5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作; 6.配合公司管理需求,组织接触危废相关工作人员的'业务及相关法律法规、规章制度的培训。 行政人事主管岗位职责101、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。 2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。 3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。 4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。 6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的`会议管理。 7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。 8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。 9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。 10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。 11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。 13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。 14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。 15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。 16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。 17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。 18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。 行政人事主管岗位职责111、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行; 2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程; 3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的.工作技能和综合素质水平; 4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项; 5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系; 6、负责员工日常考勤管理; 7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。 行政人事主管岗位职责121.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善; 2.会议管理:根据上级领导的.安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪; 3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理; 4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案; 5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行; 6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用; 7.全面负责人力资源管理工作; 9.负责质量体系管理工作; 10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。 行政人事主管岗位职责131、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 2、公司日常运维、固定资产、生活配套设施的的管理及办公费用的.计划及管理; 3、管理公司资料、人事交接等事务; 4、负责公司内部协调及对外沟通事务; 5、领导交办的其他临时性工作。 行政人事主管岗位职责141、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递; 2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等; 4、协调员工与管理层的关系,组织员工的'活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力; 5、公司领导安排的其他行政人事工作。 行政人事主管岗位职责151、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的`执行; 2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、行政人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行; 3、负责公司日常后勤管理工作,包括车辆派遣、固定资产、办公用品、食堂、保洁、门卫的管理等以及相应的协调等工作,为其他部门做好支持; 4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排; 5、负责各部门的协调与关系维护; 6、完成领导布置的其他工作。 |
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