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公司行政主管岗位职责

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公司行政主管岗位职责

在生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的公司行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司行政主管岗位职责1

1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。

2.负责公司车辆的登记、安排工作。

3.负责办公用品的管理工作。

4.负责公司后勤的管理工作。

5.负责组织公司的员工培训工作。

6.根据公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。

7.办理公司文档的查阅、转发、外借等事项。

8.严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。

9.拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的`实施和监督。

10.完成领导交待的其他服务工作。

11.保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行,接受企管部经理的指示及各部门的监督。

12.依公司考勤制度、用车规定等相关文件要求对全体员工给予监督,应客户要求向设计、工程、财务和客服部门发出指示,分配与监督完成的工作。

13.在工作中要经常与客服、财务部进行前台工作调整。

14.经常浏览本地、外省的相关行业,搜索、保存有用的信息,并及时汇报。

15.根据公司的要求定期作出更新和维护,每日查阅公司的邮箱,并及时传达公司事宜;

16.配合收集、整理公司建设的资料。

17.合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。

18.按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底。

19.负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。

20.公司资产管理。

21.花名册的制定及完善。

22.负责每月考勤统计。

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的.同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

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