标题 | 销售分公司管理制度 |
范文 | 销售分公司管理制度 在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的销售分公司管理制度,希望对大家有所帮助。 销售分公司管理制度1一、制定目的 为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。 二、适用范围 本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。 三、制度细则 1、管理制度 (1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。 (2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。 (3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。 4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。 (5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。 (6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。 (7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。 (8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。 (9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。 (10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。 2、岗位职责 销售总监岗位职责: (1)在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。 (2)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。 (3)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据组织销售部人员分析市场环境,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。 (4)每周在总经理主持下,分析销售动态,存在问题,提出改进方案,督促销售计划的顺利完成。 (5)协调销售部和其他部门的关系,并同客户建立长期稳定的`良好协作关系。 (6)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。 (7)掌握客户意向和需求,提出销售的合同的建议,并提出签约原则和销售价格。 (8)定期检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。 (9)掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户及不同项目的价格水平,提出改进措施。 (10)定期专访重要客户,征求客户意见。掌握其他竞争对手的销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。 销售经理岗位职责: (1)在销售总监直接的领导下,完成本项目团队的销售任务,做好本销售团队的日常管理工作。 (2)负责销售项目的具体落实,制度执行、销控管理,重要客户的洽谈,客户资源管理与维护,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。 (3)协助销售总监制定销售任务,同时负责对本团队销售项目任务的组织实施及有效推行。 (4)负责发现销售过程的问题,提出指导意见并及时上报。 (5)负责本销售团队的固定资产,销售资料管理,安全卫生等工作。(6)完成相关领导交办的其他工作。 销售员岗位职责: (1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平。 (2)掌握市场动态和趋势信息,根据市场情况,提出具体的营销计划方案以及营销计划。 (3)扩大销售网络,熟悉目标市场,熟悉产品,与客户建立长期稳定的关系,积极完成销售指标。 (4)做好市场调查与分析工作,积极开发新客户,为客户提供主动,满意,周到的服务。 (5)负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应收销售款项。 (6)对客户在销售和使用过程中出现的问题,须根据有关规定,积极联系有关部门妥善解决。 (7)收集营销信息和客户意见,对公司营销策略,产品改进,新产品开发及售后服务等提出参考意见。 (8)填写相关销售信息表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。 (9)完成销售主管临时交办的其他任务。 3、销售部例会制度:每周一次,由销售总监主持销售部会议,销售经理主持本团队会议。 4、分析,协调,帮助解决销售工作中的问题。 5、指示下周销售工作重点和任务指标。 6、档案管理 销售部档案: (1)产品宣传册。 (2)合同协议,销售协议等。 行政管理档案: (1)本部呈报,请示,报告等。 (2)本部发文,通知等。 客户档案: (1)电话记录,来访登记。 (2)客户信息登记。 (3)客户对产品质量、售后服务等信息反馈。 销售分公司管理制度2销售分工作计划公司财务管理核算与薪资考核办法 1、金来源与使用范围 1. 1资金来源 销售回款额的5%作为销售分公司的销售费用来源 1. 2资金使用范围 销售分公司的所有费用的支付 2、款项支付要求与规定 2.1在公司正常财务核算标准范围内,由经办人申请、分公司经理同意、财务部经理审核后方可报销。 2.2款项的支付和费用的报销必须手续齐全、票据合法、内容真实完整、账务处理规范。 2.3超标准费用的报销必须事先征得公司总经理同意并签字,报销时财务人员方可受理。 2.4销售分公司经理所发生的费用必须经公司总经理签字后方可报销。 2.5严格控制佣金、回扣及无发票的支出。上述费用的支付实行事前业务员洽谈,部门经理确定并形成报告,分公司经理审核,公司总经理批准,财务人员方可支付的程序。 3、费用标准 销售分公司的差旅费标准、招待费标准、办公费标准报公司批准备案。各费用标准的明细附后。 4、工资与统筹 4.1销售分公司工资标准的制定与发放由分公司自拟,公司批准备案。每月发薪前须向公司申报工资明细表,总经理批准,公司劳资部门对其进行额度控制与管理。 4.2员工的各项统筹、保险、住房公积金等福利项目由总公司统一管理代扣代缴,当月结算不得拖欠。 5、核算与报表 5.1财务人员必须知法守法准确核算、认真负责把关,按会计法、税法及公司的各项具体要求进行日常的财务管理、财务核算及财务报表工作。 5.2按公司统一要求的格式、内容及时间上报各种财务报表。有:周报、月报、季报及公司要求的其它报表及年终财务决算报表。 5.3实行指标管理收、支按部门划分的分部核算制。财务按销售公司现有的5个部门进行分部核算,计算各自的收支状况和计划执行情况。 5.4严格物资出入库手续。业务部门设专职保管员(统计员),对产品采购及物资出入等业务进行帐簿与实物的统计管理。负责入出库单的填写、传递与报表。每周、月与财务对帐确保与财务帐帐相符,对库存物资账物相符。 6、合同管理 合同是会计核算与监督的重要依据,销售与采购合同须在财务部门留存备案。 7、营销人员薪资考核办法 7.1薪资的组成 月工资=基本薪资+回款提成奖×50%+回款提成奖×50%×年终考核系数 7.2薪资的考核 7.2.1月工资应扣除个人所得税及公司规定的相关费用。 7.2.2货款回收款以合同价格为依据,由于其他原因增加的合同额及回款不计入个人考核范围。 7.2.3项目含质保金的合同无其他原因,当质保期到期一个月后仍未催回,从第二个月开始按质保金额的千分之五逐月从个人工资中扣除。 7.2.4营销人员工作日、法定节假日出勤或加班的均不发加班费。 7.3公司指派项目的回款额提成系数根据具体项目制定奖励办法。 8、本规定自发布之日起执行。 |
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