标题 | 资料员工作职责 |
范文 | 资料员工作职责15篇 资料员工作职责11、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位,分包单位,其他有关部分之间的文件及资料的收发、传递、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发,认真传达、妥善管理,准确无误。 2、负责所涉及到的.工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交、工作。 5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6、完成项目经理交办的其他工作。 资料员工作职责21、负责项目资料、图片等档案的收集、管理; 2、参加分部分项目的验收工作; 3、负责计划、统计的管理工作; 4、负责项目的内业管理工作; 5、完成项目部经理交办的其他任务: 6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的`规定: 7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料); 8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定; 9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档; 10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。 资料员工作职责31、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。 2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3、施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印、分发等; 4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。 资料员工作职责4负责项目备案资料和竣工资料的制作、收集、整理、报审、归档; 负责完成各类施工记录、报告,隐蔽工程记录、工程材料报验等一系列工程资料的收集、汇总、呈报及档案管理等公司部门资料管理或施工项目部资料管理工作。 资料员工作职责51、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作; 2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理; 3、负责工程项目的所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档; 5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 6、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理; 7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。 资料员工作职责61、负责资料整理、归档; 2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理; 3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档; 4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料; 5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作; 6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的'监督、跟进; 7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。 8、配合优秀工程奖项的评比和报建。 资料员工作职责71、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料签发、运转、管理等工作,根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料; 2、掌握施工技术质量等过程资料的归档要求,做好资料的管理和监控; 3、做好工程图纸的.收发和审核,对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档; 4、领导交办的其他工作。 资料员工作职责81、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的`重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 4、施工过程中,各种检查资料的整理。 5、施工各阶段验收资料的整理。 资料员工作职责91、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的.编制与收发; 2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅; 3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作; 4、做好施工现场的例会记录,做好项目的考勤工作,保管工地相关的办公设备。 资料员工作职责101、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括:招投标、合约、预结算、成本管控类资料); 2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的'收集; 3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料); 4、负责会议安排,会议记录工作; 5、配合项目负责人进行合同打印装订 6、配合领导完成部门的日常管理工作; 7、领导交办的其它日常事务。 资料员工作职责111、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案; 2、负责公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续; 3、及时处理工程往来的'报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经项目经理阅批后归档; 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用; 5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料,会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理; 6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录 资料员工作职责121、负责项目的成本、资料、计量器具管理和收发工作; 2、收集、整理、汇总施工过程中的各类经济、技术、质量、环境和安全资料,建立法律、法规和其他要求文件清单并按规定分类保管,督促有关管理人员及时完成并上交有关资料,保证与施工进度同步; 3、负责对内、对外有关业务联系,按程序做好收发登记工作; 4、做好计量器具的收发存等管理工作,及时填写计量器具收发台帐; 5、负责竣工资料的`收集、整理、汇总、装订工作; 6、项目经理赋予的其它职责。 资料员工作职责131、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的`其他材料资料等; 2、负责上述资料原件的保管; 3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存; 4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便; 5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项); 6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等; 7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等; 8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作; 9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室; 10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查; 11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。 资料员工作职责141、负责取样送检,混凝土及砂浆试块的制作及标准养护 2、负责工程部档案文件的.归档、移交、借阅管理; 3、负责台帐登记及保管 4、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 6、完成上级交办的其他任务。 资料员工作职责151、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理; 2、负责备案资料的.填写,会签,整理,报送,归档; 3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时,与工程进度同步; 4、在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交; 5、负责与项目有关的各类合同的档案管理; 6、完成领导交办的其它任务。 |
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