标题 | 行政文员岗位职责 |
范文 | 行政文员岗位职责(精选21篇) 在学习、工作、生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的行政文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 行政文员岗位职责 11、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理; 2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理; 4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜; 5、负责员工入职、离职办理等事宜; 6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。 7、协助会议、公司集体活动组织与安排; 8、上级交代的其他工作事宜。 行政文员岗位职责 21、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。 2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。 3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。 4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。 5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。 6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。 7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。 8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。 9、及时给高新区报送相关数据报表。 10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。 11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。 12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。 13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。 14、负责有关文件、资料的.打印(复印)、校对、分发工作。 15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。 16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发 17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。 18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责 31、日常客户接待; 2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理; 3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销; 4、圆通和顺丰的.月结快递对账; 5、员工档案整理及维护; 6、公司生活类费用的季度统计; 行政文员岗位职责 41、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作 2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管 3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存 4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作 5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作 6、负责员工的考勤工作 7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理 8、及时做好员工五险一金的办理及封存 9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。 10、准确的`完成部门人事行政报表的制作 11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 51.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作; 2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等); 3.负责对各部门员工进行日常考勤管理; 4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理; 5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约); 7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作; 行政文员岗位职责 6一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的'记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员岗位职责 71、负责办公室日常事务。 2、公司文件、合同管理。 3、接听电话、接待来访人员。 4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。 5、公司公文、信件、邮件等分送。 6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 7、接受其他临时工作。 行政文员岗位职责 81、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务; 2、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理; 3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员; 4、协助负责商务接待、会议组织协调工作; 5、上级交办的其他事宜。 行政文员岗位职责 91行政文员后勤岗位职责 ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; ⑤协助承办公司相关法律事务; ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作; ⑦会务安排。 2后勤部文员岗位职责 1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。 2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。 3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。 4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。 5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。 6、负责员工对后勤工作意见的`统计,每月向部门做出统计报告。 7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。 3行政后勤文员岗位职责 1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。 2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。 3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。 4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。 5、承办上级交代的临时事项。 行政文员岗位职责 10职位描述 行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及绩效的核算; 7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的.工作; 8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档 9、负责公司资质申报、年检等 10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理 11、负责公司社保年检的办理 12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人 13.负责来访客人登记、接待、引领 14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排 15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观 16.负责公司资质证书的申请办理等事宜 17.上级主管交办的其他事务性工作 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 行政文员岗位职责 111、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记 2、负责公司文件的打印、归档和保管 3、负责公司来访客人的接待工作 4、负责公司考勤的记录和汇总 5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的`管理工作、 6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录 7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作 行政文员岗位职责 12职责: 1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜; 2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用; 3、编制银行、现金日记帐等; 4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。 任职要求: 1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务; 2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程; 3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度; 4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件; 5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心; 6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。 行政文员岗位职责 131、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等); 5、完成上级主管交办的其他工作。 行政文员岗位职责 141、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜; 2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息; 3、负责部门档案、相关数据的整理等; 4、就本区域事务与公司各部门的.联络、汇报、沟通、协调、配合; 5、完成部门领导交代的其他工作。 行政文员岗位职责 151、日常接待、电话接听、转接及重要电话的`记录; 2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理; 3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等; 4、员工考勤等其他人力资源协助工作; 5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位职责 161、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。 2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。 3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。 4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的`区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。 5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。 6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。 行政文员岗位职责 171、负责部门所涉及的相关文件(如发文、流程性文件)的撰写、摘录、整理及归档处理等; 2、负责部门会议的组织和会议资源的.协调等安排; 3、负责部门行政类工作事务,包括各类接口工作(如通讯话费申报接口等); 4、完成部门领导安排的工作,辅助主管管理日程与会议安排,出差报销等。 5、活动组织、宣传策划等。 行政文员岗位职责 181、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作; 2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结; 3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度 4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 5、其他新增项目/事务协助 行政文员岗位职责 191.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理; 2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳; 3.负责部门工作内容相关的各类文件的'归档管理; 4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理; 5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理; 6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。 7.完成领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责 201.负责日常行政事务,如用品采购、管理、发放及各类文档管理; 2.会做ppt方案,有较强的文书撰写能力 3.负责差旅、物资管理等行政费用处理,梳理各项费用报销流程; 4.负责协助策划部门文化活动、员工福利发放等管理工作; 行政文员岗位职责 21一、日常工作: 1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室; 2、负责文件打印复印、传真收发; 3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务: 1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门; 2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作; 3、员工生日福利统计并发放; 每月考勤系统及时录入,更新及人员的.考勤、外出记录核对,并及时提交。 三、后勤工作: 1.办公室饮用水订购; 2.办公室绿植养护、更换; |
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