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公司行政部门职责

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公司行政部门职责(精华)

公司行政部门职责1

1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

3.部门会议记录、决议事项追踪;

4.绩效与薪酬福利改善规划;

5.协助主管月报制作和其他交

办报表事项的完成。

公司行政部门职责2

1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的.发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

公司行政部门职责3

1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

3、负责公司的.固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；

5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

9、负责公司会议的组织和管理工作；

公司行政部门职责4

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的'分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

5.协助管理公司重要资质证件;

6.协调公司内部其它行政人事等工作;

7.完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门职责5

1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

2、领导在杭的'生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门职责6

1.配合公司的'发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

公司行政部门职责7

1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的`运营和维护;

3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

4、负责会务、接待安排;

5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门职责8

1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的'盘点工作;

3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

公司行政部门职责9

一、60%工作：

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的'外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

公司行政部门职责10

1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

2、定期发布培训排期及报名信息；

3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

4、整理培训反馈总结、资料的.保存存档；

5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

7、负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门职责11

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

一、负责员工招聘、管理工作

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作

1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的`管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作

1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

行政部主管的职责

1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

7、负责对公司岗位的管理；

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

10、保安，保洁等；

11、领导交办的其他重要工作。

公司行政部门职责12

1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

2、协助各部门处理日常事务;

3、总经理、总监交办的其他工作;

4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

5、负责人事资料档案的'建立和维护;

6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

公司行政部门职责13

1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；

3：所有业务类的登记和记录；

4：行政类合同与供应商管理；

5：公司资质、工商变更及固定资产管理；

6：协助组织、开展企业文化活动；

公司行政部门职责14

1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的`签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

7、负责开展新员工入职培训;

8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

9、完成领导交代的其他工作。

公司行政部门职责15

1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

4)负责团建活动的'策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

7)领导交代的其他工作

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