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公司行政秘书岗位职责

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公司行政秘书岗位职责

在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的公司行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司行政秘书岗位职责1

岗位职责:

1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或单位的.接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调。

任职资格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

2、两年以上行政工作经验;

3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的'落实情况,将了解的情况及时反馈给领导。

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理。

十一、完成领导交办的其他工作。