标题 | 前台行政个人岗位职责 |
范文 | 前台行政个人岗位职责6篇 在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的前台行政个人岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 前台行政个人岗位职责11、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的'任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 前台行政个人岗位职责21、办公环境管理 2、电话接听、来访接待、快递收发 3、采购及行政费用管理 4、固定资产及办公物资管理 5、物业对接等后勤管理 6、考勤管理 7、协助人事工作,招聘、入职等 8、其它交代行政的工作 前台行政个人岗位职责31、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排; 2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护; 3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录; 4、负责会议室的'预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备; 5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持; 6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜; 7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理 8、负责跟进名片的申领与制作; 9、部门其他常规类的支持服务工作。 前台行政个人岗位职责41、电话接听及转接,来访宾客的接待; 2、公司邮件资料的'接受、转发、登记; 3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算; 4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放; 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 6、档案的整理、保管和领取登记; 7、协助行政主管处理日常行政事务; 8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作; 9、完成领导交办其它的临时工作内容。 前台行政个人岗位职责51、负责公司前台接待及电话接转; 2、及时更新和管理员工通讯录; 3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作; 5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系及相关费用的月底结算; 8、完成领导交办的其他工作。 前台行政个人岗位职责61.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。 2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。 3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。 4.负责顾客预约登记,做好预约信息的.记录、整理、建档。 5.配合上级完成部分文件的文字工作。 6.维护前台区域内的整洁。 7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 8.完成上级交办的其他相关工作。 |
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