标题 | 行政前台岗位职责 |
范文 | 行政前台岗位职责(通用15篇) 在日常生活和工作中,岗位职责使用的频率越来越高,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的行政前台岗位职责,欢迎大家分享。 行政前台岗位职责1职责描述: 1.负责公司来宾接待和引导; 2.负责公司信件、传真等往来文件的.收发、记录; 3.负责公司会议安排及会议室使用管理; 4.负责办公用品采购、入库及领用登记; 5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。 任职要求: 1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力; 2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力; 3.身高要求1米65以上; 4.英语可作为工作语言。 注:简历请附生活照片 行政前台岗位职责21.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接; 2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的`联系; 3.负责行政费用报销管理; 4.负责员工活动策划和执行; 5.负责公司办公环境管理; 6.负责机票或者其他票务的订票事宜; 8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作; 9.完成上级交代的其他工作。 行政前台岗位职责31、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理; 2、负责员工考勤录入、管理、核算; 3、文具/劳保用品的.购置、发放管理; 4、公司办公设备的养护维修; 5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理; 6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格; 行政前台岗位职责41、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。 2、负责做好各类例会的通知及记录。 3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的'工时。 4、负责建立健全员工的人事档案。 5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。 6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。 7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。 行政前台岗位职责51、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆; 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印; 4、日常文书编写,有写策划文案功底优先; 6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护; 7、其他临时工作内容。 行政前台岗位职责61.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排; 11.非长期性预订车辆的管理和费用结算; 12.公司后勤管理,及各类费用的.支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通; 13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。 15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平; 16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。 行政前台岗位职责71、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏; 2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记; 3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐; 4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记; 5、公司会议室的使用登记及安排; 6、办公区的安全检查及安全管理; 7、履行部门负责人安排的临时性工作; 8、考勤的统计与审核; 9、办公室人员行为的合规检查。 行政前台岗位职责8及时接听总机来电和转接; 及时收发各类邮件和快递; 为公司所有部门提供必要的'后勤支持; 保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施; 负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理; 公司内部活动的组织安排; 保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等; 与房东和物业之间保持良好沟通。 行政前台岗位职责91、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等; 2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等; 3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理; 4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。 行政前台岗位职责10一、岗位职责: 1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的`传达来电记录信息; 2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌; 3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同; 4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理; 5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表; 6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立; 8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项; 9、负责领导交办任务的执行和汇报。 二、任职资格: 1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验; 2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。 行政前台岗位职责111、负责公司前台接待及电话接转; 2、会议室预订安排和通知的上传下达; 3、签收快递和包裹; 4、办公用品的采购和固定资产的'管理、盘点; 5、完成每月各类行政费用的台账报表; 6、完成领导安排的其他协助性工作; 7、办公室公共区域的环境维护 行政前台岗位职责121、负责前台行政接待相关工作; 2、负责行政物资、办公用品的'采购、登记、发放等相关管理工作; 3、负责每月公司员工的考勤管理工作; 4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等; 5、负责行政费用单据的报销及管理; 6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作; 7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 行政前台岗位职责131.负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4..收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的'维护、管理工作; 6.协助公司员工的复印、传真等工作; 7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。 行政前台岗位职责141、负责公司来访接待工作。 2、负责公司差旅预定、快递管理工作。 3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。 4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。 行政前台岗位职责15一、日常工作: 1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室; 2、负责文件打印复印、传真收发; 3、前台快递签收及公司快件的寄出; 二、行政事务: 1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门; 2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作; 3、员工生日福利统计并发放; 每月考勤系统及时录入,更新及人员的.考勤、外出记录核对,并及时提交。 3.后勤工作: 办公室饮用水订购; 办公室绿植养护、更换; 上级领导交付的其他行政类工作。 岗位要求: 1、大专及大专以上学历,年龄20~25岁; 2、形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心; 3、具有良好口头及文字表达能力,良好的服务意识。 |
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