标题 | 办公室卫生管理制度 |
范文 | 办公室卫生管理制度15篇 在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家收集的办公室卫生管理制度,欢迎大家分享。 办公室卫生管理制度1第一条 本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。 第二条 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 第三条 个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护: 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品; 2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 第四条 公共办公区域的维护 1.卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。 2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。 3.卫生要求: (1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面,然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。 (2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净,摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理,及时在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前台区域:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。 (4)洗手间:保证地面干净、垃圾桶每天及时清理,水池台面整洁,干净,镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时,每个人应养成进出洗手间随手关门的习惯。 (5)茶水间:每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具,不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理,应整齐摆放饮水机,烧水壶,茶具等物品,杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净,及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、洁净。 (6)会议室:使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源,负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查,若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。 (7)阳台区域:地面应每天清扫,保持清洁干净,卫生工具使用后清理干净摆放整齐。 (8)每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。 (9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗,切断电器等。 第五条 监督与奖惩 公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。 第六条 以上制度各位同事要严格遵守,由大家共同监督。 第七条 附则 1、本规定由公司人事部负责解释修订。 2、本规定自文件下发之日起施行。 办公室卫生管理制度2为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度,轮到值日的人员要履行职责,做好以下工作: 1、各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板等卫生工作; 2、茶杯,纸篮、烟灰缸要每天倒干净,不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上,确保办公室整洁; 3、每周擦洗一次使用的电脑主机及键盘,爱护电脑 4、办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理; 5、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品; 6、地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓; 7、办公室墙面、顶棚、灯具、空调、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品; 8、下班前检查电器开关、门窗是否关闭; 9、坚持每天打扫、周五下午彻底打扫的原则,学校行政将定期或不定期进行检查评比; 10、办公室卫生工作的管理由各室长负责,学校根据实际情况制定相应的奖惩措施; 11、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。 办公室卫生管理制度3一、公司员工需购置的办公用品,千元以下由办公室填写《资金使用审批表》,报部门经理审批后购置。千元以上的由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由中层会议讨论,总经理确定后可批。 所有的办公设备领用,都要向行政部管理人员申请领用,办理登记手续明确金额。归还设备时要保证设备不损坏,由相关办公人员检查,否则按设备的价格相应地赔偿! 二、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 三、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用,发现不负责任的浪费视情况予以相应的处罚。 四、每台电脑由其使用人负责,电脑所有相关配件(以行政人员物资登记表为准)如有故意损坏则损坏人双倍赔偿,非故意损坏则由损坏人照价赔偿,自然损坏的由公司调换。 五、办公设备由行政人员管理,如出现丢失情况由行政人员负责。 六、公司大型设备由专门人员和总经理负责管理,领用,出租设备必须由领用人,出租人申请总经理,保管员必须管理好所有的大型设备。 七、个人负责每个人的桌椅电脑的卫生情况,每周五检查一次,不合格者扣罚10元。 八、每天公司的公共卫生(值日)扫除,由公司值日表人员完成,不履行者扣罚10元,公共卫生扫除项目包括扫地、拖地、换垃圾袋,打扫完应把打扫工具放归原位,否则按没打扫处理。 办公室卫生管理制度4第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须穿工作服,工作服要整洁,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短,严禁用公司电话打私人电话。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条非正常上班时间不允许在办公室内逗留,有特殊情况加班的除外。 第九条上班时间内不得用餐、吃零食; 第十条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的`存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十一条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十二条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到洗手间或指定场所进行。 第十三条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十四条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十五条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十六条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十七条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十八条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十九条本制度自发布之日起实施。 办公室卫生管理制度5办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第一条: 适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条: 职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。 第三条: 水电使用规定 1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。 2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。 3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。 4、节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。 第四条: 复印机使用规定 1、复印时须本着节约原(请勿抄袭wWW、HaOwORD、cOM)则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第五条: 空调使用规定 1、空调作为办公设施,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。 2、下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。 3、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。 4、落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。 5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。 第六条: 卫生清洁管理规定 1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。 第七条: 办公桌面清洁及文件管理 1、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具或其他物品等; 2、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或任意摆放。 第八条: 员工环境卫生规范 1、尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论; 2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生; 3、不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流; 4、各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。 第九条: 其它规定 1、行政部需安排专人进行日常检查和维护。 2、员工发现水、电设施出现故障,应迅速与行政部联系,联系专业人员进行修理。 3、员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电的管理提出合理的建设性意见。 4、公司鼓励员工多参加活动,配备了跑步机、乒乓球、台球、象棋、围棋等文娱设施,但禁止上班时间使用以上设施。 本制度自公布之日起执行,项目各部门员工均应自觉遵守。 办公室卫生管理制度6一、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室,每天由专人进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 二、制度内容 1.公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7)垃圾篓摆放紧靠门后并及时清理,无溢满现象。 2.办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。饮食水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。 4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 6)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。7)保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。 8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 5.日常卫生清扫工作安排 1)每天上班后,卫生员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,卫生员要必须在上班前打扫好卫生,下班后关好门窗,电灯、饮水机等。 2)每逢国家法定节假日,应提前一天大扫除。 3)由卫生员负责清扫总经理办公室的卫生。 办公室卫生管理制度7一、公共区域环境卫生 1、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。 2、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。 3、坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、天花板要坚持干净,无蜘蛛网。 5、沙发、茶几、接待前台要坚持干净,无灰尘、无污迹。 6、坚持茶具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。 7、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。 8、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 9、电风扇要坚持干净,无灰尘、污迹。 二、办公用品的卫生管理 1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。 3、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4、电脑要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 6、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。 三、个人卫生: 1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2、不得在办公室吸烟。 3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。 四、日常卫生清扫工作安排 1、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。 2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、天花板、地板、办公桌、沙发、清洗饮水机、清洗洗手间等。搞好办公室及周边的清洁工作。 办公室卫生管理制度8一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人,三次以上每次50元/人 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。 六、卫生值日表见附表 七、办公室环境维护原则 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。 第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。 第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例: 离开办公桌需将座椅推入办公桌内; 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁; 办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次; 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁; 值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。 第三条 当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。 第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。 第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。 第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 第七条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。 卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时 第一次警告卫生监督员及时监督整改,第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人,卫生监督员20元,部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人,卫生监督员50元,部门上级领导100元,同时通报批评。 办公室卫生管理制度9为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和公司形象,对办公室的卫生实行分工分区域管理制度,现作出如下规定: 一、个人办公室区域 每个办公室负责自己办公室的卫生,包括办公室及走廊地面、墙壁、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾。 二、公共区域卫生 (一)行政部 1、总经理办公室 由冯某、史某负责总经理办公室及三楼楼道卫生,包括地面、墙壁、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。 2、一楼公共区域 由汪某、夏某负责一楼大厅和卫生间的卫生,包括大门、地面、桌子及垃圾桶的清洁工作;由章征超、施超负责协助墙壁、门窗的清洁工作。 3、二楼公共区域 由陈某、刘某、李某、陈某某、鲍某、宁某六个人负责二楼大厅、卫生间及二楼楼道的卫生,包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。具体安排如下: 星期一:陈某、刘某星期二:李某、陈某某星期三:鲍某、宁某某星期四:陈某、刘某、鲍某星期五:李某、陈某某、宁某某 4、四楼公共区域 由马某、谢某、张某负责四楼会议室、卫生间、阳台及四楼楼道的卫生,包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。 (二)生产部 1、项目经理室 由周某负责项目经理室的卫生,包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。 2、会议室 由马某负责会议室的卫生,包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。 3、电气试验室 由周某、黄某、占某负责电气试验室大厅的卫生,包括墙壁、地面、门窗、桌椅及垃圾桶的清洁工作。 4、仓库 由某负责仓库的卫生,物品摆放整齐,保持干净整洁。 5、卫生间 由马某、周某负责卫生间的卫生,包括墙壁、地面、门窗及垃圾桶的清洁工作。 三、公共卫生维护 每天由当天负责清扫人员清扫已划分的公共区域卫生,每一位工作人员应予以配合、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁; 2、上洗手间后自觉冲洗; 3、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上; 4、拖把用完后清晰悬挂晾干,抹布用完后清晰干净归位。 四、相关事宜说明 1、所有清洁工作需在8:00前完毕。 2、如当天请假,请假人员必须找人代替完成当天卫生。 3、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除) 办公室卫生管理制度10一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 三、制度内容 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点: 1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 8) 保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。 9) 定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 5.日常卫生清扫工作安排 1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。 2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。 3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。 三、 检查及考核 1. 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。 2. 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。 办公室卫生管理制度11一、明确责任划分 院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。 二、认真及时清扫 室内卫生清扫包括以下事项: 1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品; 2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂; 3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍; 4、地面清扫及时、干净; 5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍; 6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍; 7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。 三、自觉维护公共卫生 为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。 1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。 2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。 四、检查与考核 1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。 2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。 3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。 4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。 办公室卫生管理制度12一、公共区域环境卫生应做到以下几点: (一)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (五)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 (六)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (七)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 二、办公用品的卫生管理应做到以下几点: (一)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 (二)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。 (三)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 (四)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 (五)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 (六)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘等。 三、个人卫生应注意以下几点: (一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (二)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 (三)禁止在办公区域抽烟,大声喧哗。 (四)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 (五)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 四、领导办公室卫生应做到以下几点: (一)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (五)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 (六)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (七)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 五、日常卫生清扫工作安排 (一)每天上班前,保洁员按要求清扫卫生区,并保持卫生清洁。 (二)每天上班后,由各部门工作人员负责自己工作区域的卫生,保持良好的工作环境。 办公室卫生管理制度13第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。 第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。 第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。 第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。 第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作: 1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应; 2、每天早上淋花; 3、各办公室的关灯、关电、关门; 4、待领导离开后方能最后离开。 第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。,办公室卫生管理制度 办公室卫生管理制度14学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 (一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。 这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。 (二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。 3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。 5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。 (三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。 1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。 2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。 3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 (一)信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。 (二)文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。 学校文书工作的具体任务是: 第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。 办公室卫生管理制度15一、个人办公区域卫生 1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。 2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。 3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。 4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 二、公共卫生维护 每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁。 2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。 3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。 4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。 5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。 6、无人办公桌面的卫生及整理。 7、当天办公室开水由值日人员负责。 8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。 三、卫生标准 1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。 2、地面无污物、污水、浮土。 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。 4、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。 5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。 6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。 7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。 8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。 9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。 四、值日人员职责 1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。 2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。 3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。 4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。 5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。 6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。 7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。 以上制度即日起生效,请各位同事配合执行! |
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