标题 | 人事文员岗位职责 |
范文 | 人事文员岗位职责(通用32篇) 在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的人事文员岗位职责,希望对大家有所帮助。 人事文员岗位职责 篇11、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表; 2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理 3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批; 4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选; 5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。 6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数; 7、负责建立、完善保密的管理员工的`人事档案,并定期整理档案归档。 8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案; 9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 11、完成领导临时交办的工作任务。 人事文员岗位职责 篇2职位描述 1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理 2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理; 3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的`工作; 4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施, 5、根据需求制作人事行政相关报表; 6、统计公司职工月考勤; 7、招聘简历筛选工作; 8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作; 9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。 人事文员岗位职责 篇31、电话接听、转接、记录、反馈; 2、文件的接收和传递; 3、承办所有员工的考勤及请、销假工作; 4、简历的初步筛选及电话通知; 5、协助行政人事部组织管理公司活动; 6、办公用品及固定资产的采购、发放; 7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理; 8、各类行政费用的.缴纳; 9、完成上级交代的临时性事务; 人事文员岗位职责 篇41、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查; 2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的'个人信息和资料; 3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作; 4、协助开展薪酬绩效考核工作; 5、协助部门筹划有关重要活动; 6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要; 7、负责考勤统计 8、完成上级领导安排其他事务 人事文员岗位职责 篇5A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 B、负责营销系统员工的.薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F、部门经理交办的其他事宜。 人事文员岗位职责 篇61、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。 2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。 3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。 4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。 人事文员岗位职责 篇71、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。 2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的`各项指令及相关信息。 3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。 4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。 5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。 6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。 7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。 8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。 9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。 10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发 11、配合公司做好考勤招聘工作。 12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。 人事文员岗位职责 篇81、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作。 2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。 3、协助项目经理日常工作开展。 人事文员岗位职责 篇91、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的`个人信息和资料; 6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等 8、负责每月各部门上交的工资核对 人事文员岗位职责 篇10职位描述 岗位职责: 1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作; 2、负责文件资料的管理; 3、负责信息的`收集、整理、发布和跟踪工作; 4、质量记录收集、检查整理及保存工作; 5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报; 任职要求: 1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先; 2、具有两年以上同岗位或相关工作经验; 3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 人事文员岗位职责 篇111、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。 2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。 3、培训:执行人力资源月度培训计划。 4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。 5、行政类固定资产的管理工作。 6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。 7、员工关系:合同、档案的管理 8、公司车辆的`管理工作。 9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。 人事文员岗位职责 篇121、负责所有的.行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行; 2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作; 3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作; 4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜; 5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行; 6、完成公司领导交办的其他工作。 人事文员岗位职责 篇13职位描述 1、负责日常考勤的审核工作。 2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。 3、负责公司各项招聘工作。 4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。 5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。 6、协助部门副经理完成本部门其他工作。 7、完成公司领导交办的事宜。 任职资格: 1、1年以上人事工作经验 2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的'管理 3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调 4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 人事文员岗位职责 篇14职位描述 一、主要职责: 1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的'处理; 2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理; 3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购; 4、负责部门一些日常统计报表的管理; 5、协助上司处理其他人事行政事务。 二、任职要求: 1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强; 3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强; 4、熟练各种办公软件操作。 注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 人事文员岗位职责 篇151、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务; 2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理; 3、负责员工宿舍、医疗保障等; 4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系; 5、完成上级交代的各项人事行政事务。 人事文员岗位职责 篇161、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对; 2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作; 4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知; 5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘) 6、负责公司文化活动的'协助筹办和现场参与工作; 7、完成部门领导交办的其它事务性工作。 人事文员岗位职责 篇171、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。 2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。 3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。 4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。 5、负责办公室物品的'保管并做好物品收发的登记工作。 6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。 7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。 8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。 9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。 10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。 11、协助人事主任完成其它委派工作。 人事文员岗位职责 篇18一、 工作描述: 1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。 2. 保管部门文件。 3. 公文收发、保管。 二、 工作职责: 1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。 2. 负责文件与档案的查、借阅工作。 3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确 4. 负责各类文件的`文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。 5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。 三、 工作说明: 1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。 2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。 3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。 4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理; 5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。 6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。 7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。 8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。 人事文员岗位职责 篇191、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用); 2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等); 3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全); 4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发; 5、员工的'离职手续办理; 6、对员工进行思想和工作上的沟通; 7、办公用品的使用与维护; 8、负责公司行政管理制度的监督及执行; 9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等); 10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等); 11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解; 12、负责公司会议的组织及做会议纪要; 13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。 14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。 15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。 人事文员岗位职责 篇201.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度; 2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等; 3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持; 4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平; 5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议; 6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷; 7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施; 8.其他领导交代事项。 人事文员岗位职责 篇211.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试; 2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理 3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的`组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善) 4.总部考勤制度的执行。 5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。 6.员工档案的更新、监督。 7. 人事操作系统的维护。 8. 公司组织架构图的及时修正。 9. 完成上级领导交办的其他工作。 人事文员岗位职责 篇221. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施; 2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息; 3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试; 4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理; 5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新; 6. 负责公司日常行政事务; 7.上级交办的其他事务。 人事文员岗位职责 篇23岗位概要: 根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。 岗位职责: 一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理; 二、员工的入职、离职手续的办理; 三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的.二级考勤进行管理; 五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计; 六、完成每月工资核算工作; 七、完成基层员工绩效考核统计工作; 八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作; 九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等; 十、主管安排的其它工作。 工作流程及工作内容: 一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。 二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求; 三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表; 四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记; 五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理; 六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计; 七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更; 八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理; 九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表; 十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理; 十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算; 十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告; 十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理; 十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作; 十五、上级领导安排的其它工作内容。 人事文员岗位职责 篇24本职工作: 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核 月考核的催办、汇总、提报 各部门人员调动、配置 奖惩提议、初审、提报 员工工资、福利 员工谈心 负责总部档案管理 建立健全各级档案管理制度,落实到人 半年一次的`档案归档移交工作落实 对各部门档案工作的指导、管理、检查。 工作责任: 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明; 档案管理工作制度化、规范化,保存完整; 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施; 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用; 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。 工作范围: 公司所涉及的人事工作、档案工作。 素质要求: 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。 人事文员岗位职责 篇251、负责办理员工的'入职、录用、离职等手续。 2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。 3、负责网络及现场招聘与面试, 4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。 5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。 人事文员岗位职责 篇261、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 5、其他人事日常工作以及上级领导安排的`事情事务。 人事文员岗位职责 篇271、每周向人力资源主管报告人力资源配置。 2、门店录用程序,在职管理,离职管理等。 3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍。 4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。 人事文员岗位职责 篇281、了解掌握各部门的'用人需求,制定详细的招聘计划。 2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。 3、负责面试的整个过程,进行入职培训。 4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。 5、完成上级交给的其他事务性工作。 人事文员岗位职责 篇291、员工入职、转正、异动、离职等手续的`办理。 2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。 3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。 4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。 5、完成领导交办的其他工作。 人事文员岗位职责 篇301、负责每月工资计算。 2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。 3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。 4、负责管理福利体系的日常事务。 5、负责执行和推进公司的薪酬体系。 6、其他领导交办的'事宜。 人事文员岗位职责 篇311..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。 2..通知通告文件传达收发打印,负责员工的社保/商业保险,做好员工劳动合同管理工作。 3..按领导安排做好各项会议的筹备工作,做会议记录。 4..其他领导交待任务: 人事文员岗位职责 篇321、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。 2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算,严格按照人事制度进行奖惩。 3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。 4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的.个人信息和资料。 5、 负责协助店经理组织并参加各项会议,做好会议记录,督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。 6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。 7、 负责协助店经理做好门店各项检查监督工作,并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。 8、 负责员工集体活动的组织与安排,协助建立畅通的沟通渠道,做好员工关系管理工作。 |
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