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行政专员助理岗位职责

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行政专员助理岗位职责10篇

在不断进步的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的行政专员助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员助理岗位职责1

1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的.工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责2

1、负责公司信息化系统的`建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责3

岗位职责

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售；

2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表；

4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

5、相关市场讯息的'挖掘与整理收集；

6、其它主管交办事项。

任职资格

1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历；

2、从事二年以上企业文员工作经验者优先；

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强；

5、有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政专员助理岗位职责4

1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

3)协助销售和客户之间的'日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4)制作操作指令和月结对账单;

5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责5

岗位职责：

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

2、较强的`责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政专员助理岗位职责6

职责描述：

岗位职责：

1、协助上级建立公司制度建设；

2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；

3、具备较强的公文撰写功底；

4、执行公司各项制度流程；

5、外部行政事务办理；

6、负责公司网络管理和车辆管理。

职位要求：

1、大专以上学历，无专业限制；

2、熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的`抗压能力和团队协作精神；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

行政专员助理岗位职责7

1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的`制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责8

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的'年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责9

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的`绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位职责10

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的.审厂接待工作。

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