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商务助理的工作职责

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商务助理的工作职责

商务助理的工作职责1

1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交；

2、负责品牌前期的入库资料；

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

商务助理的工作职责2

1、协助项目成本测算、商务投标工作；

2、协助项目过程中对接业主/咨询公司，进行日常请款，以及业主合同结算工作；

3、协助项目过程中分供商询价及招标工作，负责分包月度结算及付款。

4、协助项目过程中工程成本定期分析工作，进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报；

5、协助部门合同管理相关工作

6、协助部门资料管理等相关工作

商务助理的工作职责3

1、认真做好公司经营管理工作，及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题；

2、认真做好投标事宜，及时制作标书；

3、对所签合同进行分类存档和保管；

4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作；

5、认真做好公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责4

1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作；

2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作；

3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作；

4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作；

5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作；

6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作；

7、负责宿舍的租房、费用办理等工作；

8、负责保管公司各类章；

9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作；

10、临时安排的其他工作。

商务助理的工作职责5

1、建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力；

2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作；

4、与客户确认交货期；

5、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理的工作职责6

1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；

3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；

4、协调与其他部门的合作；

5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

6、完成临时交办的其他工作。

商务助理的工作职责7

1、充分了解公司的翻译业务及服务，协助或主动挖掘开拓客户，维护客户关系；

2、协调统筹公司的各类资源，为客户提供专业化的翻译服务；

3、按照公司的目标，达成业绩要求；

4、协助领导进行其他相关销售辅助工作；

商务助理的工作职责8

1、负责协助上级领导完成销售团队内部工作

2、负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作

3、负责梳理销售商务流程及行为规范

4、负责日常报表的完成

5、负责销售系统的部分模块，对客户及供应链进行建档管理

6、主要沟通对象：各销售、技术人员、商务人员、上级领导等

7、负责大客户的客情维护

8、完成领导交办的其他任务和各种应急事务处理

9、独立完成合同投标等商务文书。

商务助理的工作职责9

1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作；

2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作；

3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。

4、公司领导临时分配的其他事务。

商务助理的工作职责10

协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系；

参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作；

协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等；；

项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理；

负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作；

负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放；

负责公司内部资料库管理；

协助公司员工日常的费用报销；

协助制定各部门岗位职责说明书；

协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的`组织及考核。

协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；

公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

商务助理的工作职责11

1、协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。

2、售前、售中、售后客户服务及业务支持。

3、协调衔接仓储、运输等，支持销售业务。

4、销售数据、报表汇总与整理。

5、公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责12

1、承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；

2、建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；

3、建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；

4、定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；

5、订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；

6、协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；

7、根据对上下游合作机构的业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；

8、解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；

9、商务团队的组建、管理和考核，助理工作的合理分配；

10、负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；

11、部门之间的衔接沟通；

12、公司领导安排的其他工作。

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