标题 | 生产部文员工作职责 |
范文 | 生产部文员工作职责7篇 生产部文员工作职责11:生产部文员工作要点 1.完成每日的生产部管理日报表 2.每星期的生产计划的打印 3.每月的车间物料盘点表的收集与分析 4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用 5.车间报表的收集、归档及上缴、下传 6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档7.组长以上管理人员考勤的管理8.生产部人员的请假、辞工的办理9.厂部与各相关部门的联系 10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度11.配方的.发放与回收 12.每月产量的合计 13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录15.接听电话及一般来访者的接待16.在厂长的指导下完善其它工作 生产部文员工作职责21.按时、按质、按量的完成日常事务 2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表 3.每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性 4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析 5.每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档 6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长 7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部 8.做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长 9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成 10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的.配方 11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况 12.对各种报表按ISO9000(20xx版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项 13.及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录 14.日常工作中须与各同事进行密切的配合。 生产部文员工作职责31.中专以上学历,有关工作经验 2.能熟练运用各种办公软件 3.具有良好的沟通,协调能力 4.具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又责任心 5.良好的职业道德 6.具备良好的.身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力 7.女性优先 生产部文员工作职责41日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线绩效统计 5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发 6.本部门考勤登记及统计 7.熟悉生产流程及单证处理 生产部文员工作职责5一、工作范围: 1、受上级领导监督,由生产部总管直接领导,全力协助生产部总管处理日常事务。 2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部总管,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记。 3、配合生产部总管做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律。 4、对所作的定单,按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印《客户原始订单》、《生产单》、《材料分类预算表》、《生产五金材料上料单》、等表单进行打印并分发到各部门。 5、负责对开发部所开发出的每套新款的具体资料如(袋版、纸格、开料上料资料表及生产情况参照表)进行跟踪并分发到车间。 6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工。对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量。 7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理。 8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记。 9、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》,并报总经理。 10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部总管,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报。 11、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作。 二、工作责任: 1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任。 2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任。 3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的.工作任务承担责任。 4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责。 三、工作权限: 1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权。 2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正。 3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督。 4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力。 四、日程安排: 1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁; 2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部总管; 3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消。 4、根据生产需要做好每一天的工作 生产部文员工作职责61、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。 2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。 3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。 4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。 5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。 6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。 7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的.员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。 8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。 9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等) 10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。 11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部; 12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。 13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。 14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。 15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。 16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。 17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。 18、生产计划,跟进公司生产车间生产计划 19,员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。 20,负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 21、协助部门做好其他的辅助服务工作; 22、做好部门和其他部门的协调工作。 生产部文员工作职责71.在厂长的指引下,完成日常事务 2.按要求完成每日的生产部管理日报表 3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印 4.收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向 5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产; 6.组长以上管理人员的计勤、统计无误 7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理8.与相关部门的联系,有问题立即上报厂长9.要求各车间的日常事务按时、按质完成 10.每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方 11.每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的.使用量、回收率的对照、统计 12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用 13.按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观 14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度 15.接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长 16.完成厂长交办的其它工作 |
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