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工程资料员工作职责职能

范文

工程资料员工作职责职能通用

工程资料员工作职责职能通用1

1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度

3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。

6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

7、负责编制本部门年度工作计划。

8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。

9、负责部门内部团队管理及建设。

10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

11、协助总经理完成其他工作。

工程资料员工作职责职能通用2

1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。

2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。

3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。

4、负责向档案管移交项目工程资料。

5、建筑工程资料编制及整理、档案。

工程资料员工作职责职能通用3

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作；

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料；

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作；

5、负责工程部的日常后勤工作。

工程资料员工作职责职能通用4

1、负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标；

2、负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案；

3、负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报；

4、负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险；

5、负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续；

6、负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的.管理归档工作；

7、负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作；

8、负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作；

9、负责识别项目验收资料的收集归档工作；

10、负责部门内外会议纪要的拟制—批准后下发的工作；

11、依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录；

12、负责编制每月的工程款支付计划；

13、上级交代的其他临时性工作。

工程资料员工作职责职能通用5

1、负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

2、负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

4、负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6、负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

7、负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

工程资料员工作职责职能通用6

1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5、各个工程信息的收集、传递、反馈；项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。

工程资料员工作职责职能通用7

1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员工作职责职能通用8

1、全程跟踪项目的施工过程；

2、项目施工过程中资料采集，整理归档；

3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作；

4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作；

5、严格按照项目进度控制表执行项目。

工程资料员工作职责职能通用9

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

2、负责上述资料原件的保管；

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。

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