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客服管理部工作总结

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客服管理部工作总结

时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧，下面是小编为大家收集的客服管理部工作总结，希望对大家有所帮助。

客服管理部工作总结1

客服中心从组建到现在，整整经历了一个春秋，纵观20xx年客服中心全年的工作，基本在按照规划思想执行，努力朝做医院“服务标兵”和“重要营销分支”的目标奋斗，也取得了一定的效果，但是也存在很多问题，包括业务上和内部管理上，比如上半年和下半年的团队气氛明显出现异常情况，现本人从以下几方面重点对20xx年客服中心管理工作不足点做简单的述职。

一、管理者本身不足

要点：威信

1、过于人性化，缺少威信：

2、执行力方面缺少韧性：在制度执行方面；

3、未能与同事达到共鸣效果：同事给予管理上的支持力度不够；

4、各类培训不完善：包括思想、业务总结分析、营销技巧、消费心理等等方面；

5、自身思想存在不成熟的地方：

【备注】郑重向所有同事道歉，并在20xx年尽最大能力去改正！

二、团队成员的不足

1、上进需求欲望不足：日常自身学习不足等；

2、自身综合素质要求不高，自由、散漫：

3、大局观不强、小团体利益作祟：

4、自身工作目标性不强：

5、主管能动性欠缺：

6、缺少总结分析能力：

7、岗位工作态度—无所谓：如果同事觉得个人工作无所谓或直接影响团队和谐建设及不利于管理，那么就请你主动离开；

8、作为社会的人，要学会相互尊重：上下级、同事之间等；

三、20xx年管理目标

将客服中心打造为一支高效、和谐、有战斗力的队伍！

1、建立威信：将改变10年的某些管理模式，适当的增加“专制性”，减少民主性；

2、加强制度执行力度：

3、用人管理、借用原蒙牛集团牛根生董事长的用人制度：

有德有才，坚决重用；有得无才，培养使用；

有才无德，限制录用；无才无德，坚决不用；

诚信待人，认真做事。

【说明】“德”的个人理解：包含品质和品德，品质指个人综合素质问题；品德包含职业素养，职场修养、团队荣辱观

郑重申明：

1、对不利于团队建设或管理的不手软：通过20xx年年底调薪及日常招聘工作看，就目前的薪金构架，不担心会出现“用人荒”；

2、如果任何一个同事觉得管理者日常管理工作不得体，可以直接向院领导反应，甚至可以提出弹劾，我绝无任何意见！

3、就工作上需要资源，本人会尽可能的向医院申请，来满足团队工作的需要。

客服管理部工作总结2

客服管理部以两个利益为中心，在三个满意的基础上，上下一致，提高了咨询成功率和预约成功率。现结合20xx年的工作实际情况，将20xx年的工作总结如下：

一、规范咨询工作：

（一）制定咨询科的各种规章制度；

包括咨询服务标准、咨询部审查细则、电话访问服务标准、咨询部工作范畴，将咨询部的工作要求等各个具体的工作服务标准、咨询部的基本工作规范等细分化。

（二）规范咨询业务技术，提高咨询成功率；

10月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率为43%；迄今为止，咨询成功率约为50%，预约成功率达到60%以上，咨询和预约成功率大幅提高，前期业务技能培训和咨询服务规范效果非常显著。

1、专业知识学习：

每周由咨询医师进行一次讲座，培养咨询医师的学习积极性和自主性，讲座医师能够最大限度地掌握这一专业知识每完成一期训练就进行专业知识审查，审查成绩由课的各位讲座的医生评定每月给别的医院打电话总结，从他们的咨询中推测、理解、学习和学习别的医院的咨询技术，根据学习进行比较，找出自己的优势，发挥更好的作用。

2、定期举行咨询记录讲评会议：

定期抽取每位咨询人员的咨询记录，重点进行讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，着重提高咨询质量咨询医生的技术和市场营销的交流，各医生咨询其他人的评价。

3、个人分析自己的咨询记录：

每周进行一次咨询成功率和预约成功率的统计，及时分析曲线变化的原因，找出重点，分析各个细节的问题。

4、完善咨询患者访问机制：

随访机制主要应用于患者预约和就诊后患者，应用后从当初的43%预约成功率提高到74%，大幅上升，对于那时预约的患者，没有接受过发送预约号码的诊断的患者，会发送咨询的电话号码。

1、分析第二天第一天预约的患者诊断情况，对未就诊的患者进行电话访问，了解未就诊的原因和诊断动态，及时重新进行市场营销。

2、如果因为电话忙而中断的话，第二天发送道歉信息，重新开始追踪。

3、每天两次（早上9点前、晚上4点前）发送催促就诊的信息。

4、根据个人特点和工作要求进行岗位调整；网络咨询和电话咨询具有不同的特点，根据网络咨询和电话咨询量的比例，适时进行岗位调整。

二、进行各类信息收集，及时进行分析反馈

我从10月开始写了各种报告书。包括广告信息统计、本部门各种数据统计、指导诊疗各种数据统计、初诊信息源统计、其他医院营销信息收集

1、按医院要求收集各种信息。

a、我院广告信息收集、广告监测

b、由其他医院营销手段收集

与电话情报收集商谈

d、初诊信息收集

e、专业文件管理、保密原则

2、及时准确统计收集的.信息，为医院各部门提供有价值的种类，确保数据的准确性。

3、根据医院经营的要求，有效分析和提出各媒体投入的广告。

4、创建客户服务文件：对患者进行分类管理，分为预约患者，初诊患者制作文件。

5、输入制度：

a、每天收集一次，确保及时输入数据

b、就诊后患者资料—————患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊的疾病。

6、访问方式包括邮件问候和电话访问

a、制定访问标准，统一访问内容，对访问医生进行专业和技术培训，确保访问工作质量

b、计划阶段：

与企划部经营部合作进行患者满意度调查，每天5人，主要以预约患者为主。

及时反馈分析访问结果，报告相关领导，特殊病例应反馈

三、网络咨询工作

10月中旬开始与网络部的网络咨询，9月在网上接受了患者25人左右的诊断，10月在网上预约了77人，55人的诊断成功，与9月相比倍增的11月网上预约了100人，成功的有69人，与10月相比再次上升了25%。

1、创建QQ咨询数据库和业务数据库可节省时间，使回答更加专业化、直接复制。

2、预约访问问题。

（1）用各种方法取得电话号码，进行详细的分类登记，预约后用邮件发送预约号码，对于个人预约后的未就诊患者，与电话咨询一起参加访问，理解未就诊原因，进行再营销。

（2）分类管理QQ，及时公布和传播活动信息。

3、咨询人的专业性和积极性问题：

负责人回答商务通知和qq咨询，每月交换一次，有助于确立新鲜感和积极性。

在林院长的大力支持和正确指导下，在其他各部门的积极合作下（如指导、检查、超声、x线及临床各科），客服管理部的工作进展顺利。在今后的工作中，我们寻求认真的工作态度，不断学习，不断提高，为医院的发展贡献自己的力量。

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